In der Admin-Navigation links auf “Rechnungen” oder auf “Club” und dann “Bank” klicken. Hier jeweils den Button “Automatische Abrechnung aktivieren” klicken.
Wenn ein Verein neu bei KURABU erstellt wurde, ist die automatische Abrechnung noch nicht aktiviert. Diese muss proaktiv von dem Admin unter dem Menüpunkt “Rechnungen” oder “Club” und dann “Bank” aktiviert werden. Erst nach der Aktivierung starten bei KURABU die automatisierten Rechnungsläufe für anstehende Beitragsabrechnungen.
Vorab kann jedoch noch entschieden werden, ob die Rechnungen noch für den bestehenden Zyklus oder für den zukünftigen erstellt werden sollen. Dazu einfach das Häkchen bei der Aktivierung anklicken oder frei lassen.
In der Regel haben alle Vereine bereits für den vorherigen Zyklus abgerechnet und wollen dann zu KURABU übergehen. Bei anderen Vereinen soll dies noch für den bereits angelaufenen Zyklus geschehen. Beides ist möglich.
Nachdem die automatische Rechnungserstellung aktiviert wurde, muss der Admin nichts weiter tun, sondern warten bis KURABU die von dem Admin hinterlegten Beiträge und Gebühren abrechnet. Die Beiträge werden zu dem definierten Rechnungserstellungsdatum im Reiter “Beiträge” generiert. Einmalige Gebühren und Neu-Anmeldungen über den Online-Mitgliedsantrag werden noch am 25ten desselben Monats in Rechnung gestellt.
