Bank Informationen einfügen und individualisieren

Wie komme ich da hin?

In der Admin-Navigation links auf “Club” klicken und hier den Menüpunkt “Bank” auswählen.

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Unter dem Reiter “Bank” können die Bankdaten eingesehen und bearbeitet werden.

Außerdem wird hier die Rechnungserstellung nochmal etwas genauer erläutert:

Rechnungen werden immer am 25. eines Vormonats erstellt. Wenn also eine Rechnung am 1 Juni eingezogen werden soll, wird diese am 25. Mai erstellt.

Was passiert wenn ein Mitglied mitten im Monat beitritt?
Am 12. eines Monats tritt ein neues Mitglied ein, dass bedeutet das Mitglied zahlt 19/31 des Gesamtbetrags für diesen Monat, da der Monat noch 19 Tage hat.
Das Gleiche gilt für vierteljährliche, halbjährliche und jährliche Mitgliedschaften.
Zum Beispiel: Wenn eine Jahresmitgliedschaft 120 € kostet und das Mitglied am 15. Januar beitritt, zahlt das Mitglied für den Rest des Jahres noch (340/365) * 120 €. PS: Natürlich gehen wir bei unseren Berechnungen immer vom aktuellen Kalender aus und natürlich kann das Startdatum auf den 1. eines Monats, Quartals, Halbjahres oder Jahres legen, um den Gesamtpreis in Rechnung zustellen. 

Wenn der Button “Bearbeiten” geklickt wird, können die Bankinformationen angepasst und auch folgendes festgelegt werden:

• Ob die Mitglieder in ihrem Profil bzw. bei der Neuanmeldung Banküberweisung und SEPA, oder nur SEPA auswählen können. Vorteil ist hier erfahrungsgemäß, sukzessive zu SEPA zu migrieren
• Ob die Mitglieder eine Email-Benachrichtigung bekommen, wenn die neuen Rechnungen erstellt wurden
• Ob und in welcher Höhe der Verein Mehrwertsteuer berechnet
• Die optionale Eingabe der USt.-ID
• Ob und in welcher Höhe der Verein Umsatzsteuersätze anwendet

WICHTIG:

Wenn Einzüge außerhalb des eigenen Landes vorgenommen werden, muss sich der Verein bewusst sein, dass es bei der Bank das richtige Konto besitzt. Es muss ein “EBICS” Konto vorhanden sein, sonst können keine internationalen Transaktionen durchgeführt werden.