In der Admin-Navigation links auf “Club Events” und hier dann auf den Button “Event hinzufügen” klicken oder bereits existierende anklicken und bearbeiten.
Club Events sind Einzel- oder Blockveranstaltungen bzw. auch Kurse, die keinem konkreten Team zugeteilt sind, sondern auf Gesamtvereinsebene stattfinden können.
Dies können zum Beispiel Turniere, Mitgliederversammlungen, einzelne Spiele, Camps, Yogakurse, etc. sein.
Nachdem oben rechts der Button “Event hinzufügen” ausgewählt wurde, kann bei einem jeweiligen Event ausgewählt werden, ob dieses für interne oder externe Zwecke erstellt werden soll. Darüberhinaus besteht die Möglichkeit das Event buchbar zu machen, mit einem Namen, Zeiten und einem exklusiven internen oder externen Ort zu versehen. Ebenfalls sind Dinge wie maximale Teilnehmerzahlen, Preis, Zahlungsabwicklung und Event-Richtlinien bei Bedarf einzustellen.
Je nach Einstellung der Sichtbarkeit (Öffentlich / Intern / nur Admins) dieses Events kann das neue Event bspw. auf der Mitgliederplattform und in der mobilen App unter dem Reiter “Kalender”, dann “Club Events” zu sehen sein. Mitglieder und Gäste können sich nun für ein bestimmtes Event ein Ticket kaufen und erscheinen somit auf der Gästeliste für dieses Event. Ebenfalls können Mitglieder alle Events einsehen, für welche sie sich jemals in der Vergangenheit angemeldet haben oder welche in Zukunft stattfinden. Auch die automatische E-Mail-Bestätigung nach erfolgreicher Buchung erfolgt sowohl für Mitglieder als auch für Gäste
Außerdem kann der Kalender auch für die interne Organisation der Admins genutzt werden. Dafür bei der Erstellung des Events einfach die Dropdown-Ansicht “Nur für Administratoren” anklicken.
