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Monatsansicht

Rechnungen
Zuletzt bearbeitet am
August 21, 2023

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Wie komme ich da hin?

In der Admin-Navigation links auf “Rechnungen” klicken und einen beliebigen Monat auswählen.

Nachdem ein Monat in der Gesamtübersicht ausgewählt wurde, werden hier nun alle Rechnungen, die in diesem Monat angefallen sind, in einer Übersicht angezeigt. Oben auf der Seite sind Informationen wie folgt dargestellt:

  • Gesamt: (Summe aller Beiträge + Summe aller einmaligen Gebühren + einmalige Gebühren, die ein Admin über den Button "Rechnungsposten hinzufügen” in einer Bestandsrechnung hinzugefügt hat)
  • Guthaben verrechnet: (Enthält alle Rückerstattungen und Ermäßigungen zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung)
  • Gesamtforderung: (Gesamt - Guthaben verrechnet)
  • Gesamter gezahlter Betrag: (Enthält alle verrechneten Rückerstattungen und Rabatte zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung + Rückerstattungen, die ein Administrator über den Button "Rechnungsposten hinzufügen” hinzugefügt hat + alle bezahlten/teil gezahlten Rechnungen)
  • Gesamter fälliger Betrag: (Gesamt - gesamter gezahlter Betrag)

Unter diesen Statistiken sind alle Rechnungen mit Name des Mitglieds, der fortlaufenden Rechnungsnummer, gesamt, gezahlten und fälligen Beträgen, einer möglichen Bankgebühr (z.B. Gebühren bei einer Rücklastschrift) als auch dem Zahlungsstatus aufgelistet.

Über die 3 Aktionspunkte können sich die jeweilige Rechnung eines Mitglieds angezeigt werden lassen, heruntergeladen, bearbeitet, als bezahlt markiert oder auch ein automatische Zahlungserinnerung versendet werden. Dazu jedoch mehr in der “Detailansicht pro Mitglied”.

Ebenfalls kann auf dieser Seite noch über das Suchfeld nach folgenden Dingen gesucht werden: 

  • Name
  • Email
  • Mitgliedsnummer
  • Rechnungsnummer

Auch das Filtern nach dem Rechnungsstatus, der Zahlungsmethode, dem Betrag oder nach Mitgliedern ohne E-Mail ist hier möglich.
Wenn nach Mitgliedern ohne E-Mail gefiltert wird, erscheint auf der rechten Seite noch der Button “ZIP herunterladen”. Hierdurch können alle gefilterten Rechnungen auf einmal heruntergeladen und bspw. ausgedruckt werden.

Doch wie wird bei KURABU abgerechnet?

Hier muss grundsätzlich zwischen Banküberweisung und SEPA unterschieden werden. 
Für die Banküberweiser versendet KURABU auf Wunsch deinerseits automatisch die Rechnungen an die Mitglieder mit der Bitte um Überweisung an die Vereinsbank unter Angabe der Rechnungsnummer im Verwendungszweck.

Für die Massenlastschrift erstellt KURABU eine XML-Datei für alle SEPA-Zahler, die beim Online-Banking hochgeladen wird. Der erfolgreiche Einzug geschieht in der Regel in 3-5 Werktagen.

Darüber hinaus kann der Kontoauszug hochgeladen werden, um den Zahlungsstatus der Rechnung automatisch zu aktualisieren (siehe Artikel: Kontoauszug hochladen).

Ebenfalls können auch die Monatsrechnungen exportiert werden, um diese dann bspw. in einem Buchhaltungssystem hochzuladen (siehe Artikel: Export & Datev).

Abschließend können Rechnungen individuell via E-Mail an die Mitglieder versendet werden (siehe Artikel: Rechnungen gezielt & manuell versenden).

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Hinweise zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten findest du unter: Datenschutz.

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