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Team- & Teamleiterzugehörigkeiten managen

Mitglieder
Zuletzt bearbeitet am
October 2, 2023

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Wie komme ich da hin?

In der Admin-Navigation links auf “Mitglieder”, hier dann ein beliebiges Mitglied anklicken und dann den Reiter “Teams” auswählen.

Je nachdem, welche Beiträge ein Mitglied hat und welche Abteilungen in diesen Beiträgen enthalten sind (siehe Artikel: Beiträge hinzufügen), können Admins Mitglieder in Teams dieser Abteilungen zuordnen. Diese Zugangskontrolle anhand der Beiträge und Rollenverteilung verhindert Fehler bei der Teamauswahl.

Ein Mitglied einem Team zuweisen geht ganz einfach über den Button “Teams hinzufügen”. 

Des Weiteren können Mitglieder auch als Teamleiter einem Team hinzugefügt werden. Dazu ebenfalls auf “Teams hinzufügen” klicken. Dies ist jedoch nur möglich, wenn das Mitglied vorab zur leitenden Person deklariert wurde. Eingestellt wird dies entweder über den Import (siehe Artikel: Erfolgreich Daten importierten) oder unter dem Reiter Mitglieder - “Details bearbeiten” (siehe Artikel: Details ansehen & bearbeiten). Diese Mitglieder haben hierdurch verschiedenen Rechte, um die jeweiligen Teams zu managen. Folgende Rechte können hier zugewiesen werden:

  • Kann Anträge von Teammitgliedschaft annehmen/ablehnen
  • Teamleiter kann neue Mitglieder in das Team einladen
  • Teamleiter kann Mitglieder aus dem Team entfernen
  • Teamleiter kann Team-Dokumente hochladen
  • Teamleiter kann die Mitgliederliste herunterladen (Nur Basisinformation, Basisinformationen + Kontaktinformationen oder alle Informationen)
  • Teamleiter kann die Anwesenheitsliste herunterladen

Des Weiteren kann eine leitende Person auch als Eventleitung eines Events hinzugefügt werden. Hierdurch können dieser Person verschiedene Rechte zugewiesen werden, unter anderem der Export der Gästeliste oder die persönlich teilbaren Informationen der Eventleitung.

PS: Die Teamleitung kann Mitglieder des Teams auch zu den einzelnen Team-Events einchecken. Das geht via Webbrowser oder Mobile App:

  • Webbrowser: bis 24 Stunden nach dem Event können Mitglieder eincheckt werden
  • Mobile-App: bis zum Ende des Tages können Mitglieder für das Event eincheckt werden


Mitglieder können sich auch selber zu einem Event einchecken. Das funktioniert nur über die Mobile-App:

  • Mitglieder können sich ab 30 Minuten vor dem Event einchecken
  • Mitglieder können sich bis 60 Minuten nach dem Event einchecken

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