In der Admin-Navigation links auf “Mitglieder” und hier dann auf den Button “Mitglied hinzufügen” klicken.
Mit KURABU können einfach und ganzheitlich die Mitglieder aus alten Beständen importiert werden.
Für den Import gibt es 2 Optionen.
Die erste Option ist ein Tabellenblatt von KURABU. Über den Reiter “Mitglieder” den Button “Mitglied erstellen” und hier die Option “Mehrere aus einer Liste hinzufügen” auswählen.
Bei dieser Option können die Daten direkt einfügt bzw. hineinkopiert werden. Für jedes Datenfeld existiert hier auch eine Import-Anleitung. Danach können die Daten einfach über den Button “Daten importieren” importiert werden.
Mit der Option 2 ist ein Import unserer EXCEL-Vorlage möglich. Somit können die Daten lokal vorbereiten und dann via “Mitglieder importieren” importiert werden. Einfach über den Reiter “Mitglieder” den Button “Mitglied erstellen” und hier die Option “Excel-Datei hochladen” auswählen. Hier kann nun die Excel-Vorlage im oberen Bereich heruntergeladen werden. Bitte die Reihenfolge oder die Spaltennamen der Excel-Vorlage nicht ändern, da der Import sonst nicht funktioniert.
Beide Möglichkeiten funktionieren sehr ähnlich, bei jedoch sehr großen Datenmengen empfehlen wir definitiv die Option 2.
BEVOR DATEN IMPORTIERT WERDEN: Unbedingt die Import-Anleitung durchlesen, da hierdurch viel Arbeit und Nerven für Admins erspart werden!
Option 1 und auch Option 2 können jeweils durch weitere Datenfelder erweitert werden (siehe Artikel: Club - Erweiterte Stammdaten - Bearbeitungsrechte für Mitglieder & weitere Felder) klicken. Da alle Mitglieder gemeinsam importiert werden sollen, ist es definitiv sehr hilfreich sich vorher über fehlende/weitere Felder Gedanken zu machen, damit diese beim Import sofort berücksichtigt werden.
Außerdem wird dringend empfohlen, dass die Beiträge (siehe Artikel: Beiträge hinzufügen) des Verein vorab definiert werden, um diese beim Import zu berücksichtigen.
