Für wen
Abteilungsleitungen organisieren ihre Abteilung selbst, Übungsleitungen managen ihr Team in der Vereinsapp. Zu- und Absagen, Anwesenheit und die eigenen Stunden laufen digital.
Aufgaben im Vereinsalltag
Teamliste aktuell halten
Nachrichten an die Gruppe schicken
Zu- und Absagen fürs Training einsammeln
Anwesenheit dokumentieren
Trainingszeiten und Termine planen
Stunden abrechnen
Übungsleitungen sehen die aktuellen Mitglieder ihrer Sportgruppe. Neue Mitglieder erscheinen dort, sobald ihr Beitrag für die Abteilung gilt.
Jede Sportgruppe hat einen eigenen Chat. Darin schreiben Übungsleitungen DSGVO-konform mit ihrer Gruppe, ohne Telefonnummern zu teilen. Wer die Berechtigung für das Team verliert, zum Beispiel durch eine Kündigung, wird automatisch aus dem Chat entfernt.
Einen Computer brauchen Übungsleitungen dafür nicht, alles läuft auch über die mobile App.
Ihre Trainings sehen Übungsleitungen im Kalender der Vereinsapp. Die Mitglieder sagen dort zu oder ab, die Übungsleitung sieht den Status direkt.
Beim Training checken sich die Mitglieder per QR-Code des Standorts ein, oder die Übungsleitung erfasst die Anwesenheit in wenigen Sekunden. Beides landet direkt in der Teilnehmerliste.
Die Anwesenheitsliste ist damit digital und für alle Beteiligten sofort einsehbar.
Abteilungsleitungen verwalten Übungsleitungen, Gruppen, Trainingszeiten und Termine selbstständig und weisen den Übungsleitungen individuelle Rechte zu. Neue Mitglieder ordnen sie den passenden Gruppen zu.
Trainings, Spiele und Kurse legen sie als Events an, auch als Serien mit Zeiten und Kapazitäten. Standorte, Anlagen und Räume sind als Ressourcen hinterlegt, bei einer Doppelbuchung erscheint ein Warnhinweis. Alle Termine stehen danach im Kalender der Vereinsapp und auf deiner Vereinshomepage.
Über die digitalen Anwesenheitslisten sehen Abteilungsleitungen die Auslastung ihrer Sportangebote und werten sie aus.
Den Ablauf von der Gruppe bis zum Termin im Kalender zeigt die Seite Angebote organisieren.
Ein abgeschlossenes Training wird per Klick zur abrechenbaren Stunde. Stundenlohn oder Pauschale und Kostenstelle sind einmal hinterlegt, mehrere Lohnsätze pro Person sind möglich.
Ein hinterlegter Admin, zum Beispiel die Abteilungsleitung, gibt die Stunden frei. Auf Wunsch läuft die Freigabe in mehreren Stufen. Die Limits für Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale kontrolliert KURABU.
In der App sieht jede Übungsleitung nur ihre eigenen Stunden und Belege. Bankdaten und Steuer-ID pflegt sie selbst. Ausgezahlt wird per Sammelüberweisung der Geschäftsstelle.
Den Ablauf vom Training bis zur Überweisung zeigt die Seite Übungsleitungen auszahlen.
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Nein. Über Rollen und Rechte legst du fest, was eine Übungsleitung sieht. In der Regel gibst du nur die Basis- und Kontaktdaten der Mitglieder frei.
Ja. Eine Übungsleitung kann beliebig viele Sportgruppen und Veranstaltungen betreuen. Für die Stundenabrechnung hinterlegst du bei ihr entsprechend mehrere Stundenlöhne oder Pauschalen.
