Vereinssoftware für Mehrspartenvereine
Im Mehrspartenverein kümmert sich jede Abteilung um ihren eigenen Bereich. Trotzdem muss in der Geschäftsstelle alles zusammenlaufen: Mitglieder, Beiträge, Meldungen. Mit KURABU bekommt jede Abteilung ihren Platz in einem gemeinsamen System, mit eigener Leitung, eigenen Beiträgen und eigenen Rechten.
Auf einen Blick
Abteilungen und Teams in einer Struktur
Abteilungsleitungen mit Rechten nur für ihre Abteilung
Beiträge je Abteilung, Familien zahlen gemeinsam
Ein Mitgliedsprofil, auch in mehreren Sparten
Bestandsmeldung an mehrere Fachverbände
Übungsleiterabrechnung mit Pauschalen-Limit
Vereinsapp mit eigenem Chat für jedes Team
Ein Verein mit einer Sportart kommt oft mit einer Mitgliederliste und einem Beitrag aus. Mit jeder neuen Abteilung wird es vielfältiger: mehr Beiträge, mehr Verantwortliche, mehr Fachverbände und mehr Sonderfälle. Was davon kennt ihr?
Mehrere Sparten: Ein Mitglied turnt und spielt Tennis und steht in zwei Abteilungslisten.
Familien: Eltern und Kinder sind in verschiedenen Abteilungen, bezahlt wird von einem Konto.
Abteilungsbeiträge: Zum Vereinsbeitrag kommt je Abteilung ein eigener Beitrag.
Abteilungsleitungen: Jede Abteilung hat eine eigene Leitung, die Teams, Trainingszeiten und Übungsleitungen selbst organisiert.
Übungsleitungen: Eine Übungsleitung trainiert mehrere Teams oder Gruppen, die Honorare gehören zu verschiedenen Abteilungen.
Fachverbände: Jede Abteilung gehört zu einem anderen Fachverband. Wer in zwei Sparten aktiv ist, wird oft an beide gemeldet.
Geschäftsstelle: Aufnahmen, Beiträge, Mahnungen und Bestandsmeldung laufen an einer Stelle zusammen.
Sportstätten: Halle, Plätze oder ein Fitnessraum sind nur für bestimmte Abteilungen oder Zeiten offen.
0 von 8 abgehakt. Wie KURABU das alles zusammenbringt, zeigen wir euch weiter unten.
Was KURABU anders macht
Viele Vereinsprogramme haben ihren Ursprung in einer einzelnen Aufgabe, meist in der Buchhaltung oder der Mitgliederverwaltung. Weitere Rollen kamen erst später dazu. KURABU haben wir von Anfang an für den ganzen Verein gedacht: Vorstand, Geschäftsstelle, Abteilungsleitungen, Übungsleitungen, Mitglieder und Eltern arbeiten mit denselben Daten, jede Rolle mit den Rechten, die zu ihr passen. Genau so funktioniert ein Mehrspartenverein, in dem viele Menschen an vielen Stellen Verantwortung übernehmen.
Alles beginnt mit eurer Vereinsstruktur: Abteilungen, Teams und Beiträge sind miteinander verbunden. Daraus ergibt sich der Rest: Rechte, Abrechnung, Bestandsmeldung und Zutritt.
Struktur und Rechte
Jede Abteilung bekommt ihre eigenen Teams und ihre eigene Leitung. Abteilungsleitungen sehen und bearbeiten nur die Abteilungen, die ihr für sie freigebt. Für alle anderen Bereiche legt ihr fest, ob sie verborgen, lesbar oder bearbeitbar sind.
Zur digitalen Vereinsstruktur
Beiträge
Jeder Beitrag ist mit den passenden Abteilungen verknüpft, auch mit mehreren gleichzeitig. Frequenz, Kostenstelle und Rechnungszeitpunkt legt ihr einmal fest. Pro Kostenstelle seht ihr jederzeit, was abgerechnet und was schon bezahlt ist.
Zur Beitragsabrechnung
Mitglieder
Wer turnt und Tennis spielt, braucht kein zweites Profil. Deckt der Beitrag beide Abteilungen ab, ist das Mitglied einfach in beiden Teams, weitere Teams wählt es selbst im Vereinsportal. Familien zahlen über eine Person, und auf der Rechnung steht, welche Position zu wem gehört.
Zur Mitgliederverwaltung
Übungsleitungen
Eine Übungsleitung kann beliebig viele Teams und Gruppen betreuen, mit unterschiedlichen Stundenlöhnen oder Pauschalen. Die Abteilungsleitung gibt die Stunden frei, die Honorare landen auf der richtigen Kostenstelle. Ob die Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale eingehalten wird, prüft KURABU bei jeder Abrechnung.
Zur Übungsleiterabrechnung
Bestandserhebung
Ihr ordnet jede Abteilung einmal ihrem Fachverband zu, die Teams übernehmen das. Wer in mehreren Sparten aktiv ist, wird bei jedem Fachverband gemeldet. Die Datei erstellt KURABU im Format eures Landessportbunds.
So läuft die Bestandserhebung
Vereinsapp
Jedes Team und jede Gruppe hat einen eigenen Chat, ohne geteilte Handynummern. Wer das Team verlässt, ist automatisch raus. E-Mails schickt ihr gezielt an eine Sparte oder ein Team, und Eltern wechseln in der App zwischen ihrem Konto und denen ihrer Kinder.
Zur Vereinsapp
Zutritt
Wer wann in die Halle, auf den Platz oder in den Fitnessraum darf, ergibt sich direkt aus den Mitgliedsdaten: Beitrag, Abteilung, Team, Alter. Eine Regel lautet zum Beispiel „Abteilung Fitness und mindestens 18 Jahre“. Für jedes Gerät gelten eigene Regeln und Zeitfenster, die Türen öffnen Geräte von Gantner oder Comydo.
Zur ZutrittskontrolleDie Mutter spielt Tennis, die Tochter turnt, der Sohn macht beides. So sieht das in KURABU aus:
| Schritt | Wer | So läuft es |
|---|---|---|
| Familie | GSGeschäftsstelle | Die Geschäftsstelle verknüpft die drei als Familie, die Mutter zahlt. Solange die Kinder keinen eigenen Zugang haben, kümmert sie sich im Familienmanager um ihre Daten, Anmeldungen und Nachrichten. |
| Beiträge | GSGeschäftsstelle | Die Mutter zahlt den Tennisbeitrag, die Tochter den Turnbeitrag, der Sohn beide. Jeder Beitrag ist mit seiner Abteilung verknüpft. Alle Rechnungen gehen an die Mutter, jede Position zeigt das Familienmitglied, eingezogen wird per SEPA-Lastschrift. |
| Teams | ALAbteilungsleitung | Weil seine Beiträge beide Abteilungen abdecken, kommt der Sohn in ein Turn- und ein Tennisteam. Entweder ordnet ihn die Abteilungsleitung zu, oder er fragt selbst in der App an. |
| Rechte | VSVorstand | Die Abteilungsleitung Tennis sieht die Abteilung Tennis, die Abteilungsleitung Turnen das Turnen. Übungsleitungen sehen in der Regel nur Basis- und Kontaktdaten ihrer Mitglieder. |
| App | MGMitglieder | Jedes Team hat seinen eigenen Chat. Die Mutter wechselt in der App zwischen ihrem Konto und denen der Kinder und bekommt so alle Nachrichten ihrer Teams. |
| Training | ÜLÜbungsleitung | Nach dem Kinderturnen wird aus dem Training per Klick eine abrechenbare Stunde. Die Abteilungsleitung Turnen gibt sie frei, das Honorar läuft auf die Kostenstelle Turnen, und KURABU achtet auf das Pauschalen-Limit. |
| Bestandsmeldung | GSGeschäftsstelle | Turnen ist dem Turnverband zugeordnet, Tennis dem Tennisverband. Der Sohn wird an beide gemeldet. Manche Landessportbünde erlauben nur einen Fachverband pro Person, dann gilt deren Richtlinie. |
| Auswertung | VSVorstand | Pro Kostenstelle seht ihr, was Turnen und Tennis abgerechnet haben und was schon bezahlt ist. Zusammen mit den Honoraren der Übungsleitungen habt ihr Einnahmen und Ausgaben jeder Abteilung an einem Ort. |
Viele Mehrspartenvereine starten mit einer Liste pro Abteilung und holen sich nach und nach einzelne Programme für Beiträge, Kurse oder Chats dazu. Das funktioniert, bis die Abteilungen wachsen. Worauf ihr bei der Auswahl grundsätzlich achten solltet, lest ihr in unserem Vereinssoftware-Vergleich.
| Aufgabe | Excel und Insellösungen | Mit KURABU |
|---|---|---|
| Mitglied in zwei Abteilungen | Zwei Einträge in zwei Listen. Eine neue Adresse muss an jeder Stelle geändert werden. | Ein Profil mit Teams in beiden Abteilungen. Das Mitglied ändert seine Adresse selbst in der App. |
| Abteilungsbeiträge | Beträge je Abteilung werden von Hand zusammengerechnet und in die SEPA-Datei übertragen. | Beiträge sind mit Abteilungen verknüpft. Rechnungen und SEPA-XML-Datei entstehen automatisch. |
| Familien | Die Beiträge einer Familie kommen aus mehreren Listen zusammen. | Eine Person zahlt für alle, jede Rechnungsposition zeigt das Familienmitglied. |
| Zugriff für Abteilungsleitungen | Die Datei wird weitergegeben, wer sie hat, sieht alles. | Rechte je Abteilung, jede Änderung steht im Mitgliederprotokoll. |
| Übungsleiterstunden | Stundenzettel aus jeder Abteilung, Pauschalen werden von Hand geprüft. | Stunde per Klick, Freigabe durch die Abteilungsleitung, Limit-Prüfung und Sammelüberweisung. |
| Bestandsmeldung | Mitglieder je Sparte zählen, Mehrfachmitglieder von Hand nachtragen. | Fachverband je Abteilung zugeordnet, Exportdatei im Format des Landessportbunds. |
| Einnahmen je Abteilung | Auswertung am Jahresende aus mehreren Dateien. | Je Kostenstelle jederzeit sichtbar: in Rechnung gestellt, bezahlt, offen. |
| Kommunikation | WhatsApp-Gruppen je Team. Wer austritt, bleibt oft drin. | Chat je Team ohne geteilte Telefonnummern. Wer die Teamberechtigung verliert, ist automatisch raus. |
KURABU ist eine der führenden Vereinssoftwares für große Mehrspartenvereine. Seit 2020 entwickeln wir sie gemeinsam mit Vereinen, die genau so aufgebaut sind: viele Abteilungen und eine Geschäftsstelle, bei der alles zusammenläuft.
Über 10.000
Funktionäre arbeiten mit KURABU.
Millionen
von Mitgliedern werden mit KURABU verwaltet.
Freiburger Kreis
KURABU ist Seminarpartner des Freiburger Kreises.
Deutschland
Die Daten liegen ISO-zertifiziert und verschlüsselt auf Servern in Deutschland.
Ein Mehrspartenverein bietet mehrere Sportarten unter einem Dach an, organisiert in Abteilungen oder Sparten. Jede Abteilung hat meist eine eigene Leitung, eigene Teams und Übungsleitungen und gehört zu einem eigenen Fachverband. Satzung, Vorstand und Vereinsbeitrag gelten für den ganzen Verein, oft kommen Abteilungsbeiträge dazu.
Eine, in der Abteilungen von Grund auf mitgedacht sind. Beiträge sollten sich mit Abteilungen verknüpfen lassen, Abteilungsleitungen brauchen Rechte nur für ihren Bereich, und ein Mitglied muss in mehreren Abteilungen sein können, ohne doppelt angelegt zu werden. Außerdem sollte die Bestandsmeldung mehrere Fachverbände abdecken. Dazu kommen eine Vereinsapp für Mitglieder und Eltern und die Übungsleiterabrechnung. KURABU bringt all das in einem System zusammen.
Ja. Ein Mitglied kann in Teams mehrerer Abteilungen sein, wenn seine Beiträge diese Abteilungen abdecken. Ihr ordnet es dem Team zu, oder es wählt das Team selbst im Vereinsportal. In der Bestandsmeldung steht es dann bei jedem betroffenen Fachverband.
Beiträge, Gebühren und Ermäßigungen legt ihr frei an, zum Beispiel einen Vereinsbeitrag und je Abteilung einen Abteilungsbeitrag. Bei jedem Beitrag legt ihr die verknüpften Abteilungen, die Frequenz und optional eine Kostenstelle fest. KURABU erstellt die Rechnungen automatisch, bei unterjährigem Eintritt anteilig, und erzeugt die SEPA-XML-Datei für eure Bank. Je Kostenstelle seht ihr, was in Rechnung gestellt und was bezahlt ist.
Ja, wenn ihr das so einstellt. In den Admin-Rechten wählt ihr bei Abteilungen und Mitgliedern „Benutzerdefiniert“ und legt fest, welche Abteilungen die Abteilungsleitung lesen oder bearbeiten darf. Alle anderen Bereiche könnt ihr verbergen, nur lesbar oder bearbeitbar machen.
Ihr ordnet jede Abteilung einmal ihrer Sportart oder ihrem Fachverband zu, die Teams übernehmen die Zuordnung. Unter Mitglieder → Statistiken → Bestandserhebung führt KURABU Schritt für Schritt durch die Meldung. Mitglieder in mehreren Fachverbänden stehen in der Exportdatei mehrfach. Die Datei entsteht im Format eures Landessportbunds, hochladen müsst ihr sie selbst im Portal des Landessportbunds.
Ja. Mitglieder- und Beitragsdaten sowie Familienzugehörigkeiten importiert ihr selbst per Excel- oder CSV-Datei. Wenn ihr Unterstützung wollt, übernehmen wir den Import, richten mit euch die Abteilungs- und Beitragsstruktur ein und schulen Abteilungs- und Übungsleitungen. Begleiteter Import, Onboarding und Schulungen sind optional, der Preis der Datenmigration richtet sich nach der Mitgliederzahl.
Beim begleiteten Import sind die Daten in der Regel innerhalb von 10 Werktagen in KURABU. Bevor die Mitglieder ihre Einladung in die Vereinsapp bekommen, stehen Teams, Gruppen und Trainingszeiten, und Abteilungs- und Übungsleitungen sind geschult. Bis zur Einladung der Mitglieder dauert es im Durchschnitt drei Monate.
Im Gespräch schauen wir uns gemeinsam an, wie eure Abteilungen, Beiträge und Rechte in KURABU aussehen würden.
