So läuft's mit KURABU
Interessierte stellen den Antrag direkt auf deiner Website. Die Geschäftsstelle prüft ihn und nimmt an. Bestätigung, Freischaltung und die Weitergabe an die Abteilung übernimmt KURABU.
Der Ablauf in vier Schritten
1
Mitgliedschaften, Beiträge und eigene Felder festlegen
GS
Geschäftsstelle
2
Online beitreten, SEPA-Mandat erteilen, per Double-Opt-In bestätigen
IN
Interessierte & Eltern
3
Angaben prüfen, korrigieren, annehmen
GS
Geschäftsstelle
4
Abteilung sieht das Mitglied und ordnet es der Gruppe zu
AL
Abteilungsleitung
Beitritt direkt auf deiner Website
Mit SEPA-Mandat, Einwilligungen und Double-Opt-In
Aufnahme ohne erneute Eingabe
Nach der Annahme stehen Mitglied, SEPA-Mandat und Beitrag im System
Rechtskräftig protokolliert
Jeder Schritt steht im Mitgliederprofil
Du legst fest, welche Mitgliedschaften, Beitragskombinationen und Aufnahmegebühren ausgewählt werden können. Eigene Datenabfragen kannst du ergänzen – auch als Pflichtfelder.
Den Antrag verlinkst du auf deiner Homepage oder bettest ihn direkt ein.
Die interessierte Person gibt ihre Stammdaten an, wählt die Mitgliedschaft und sieht alle Kosten: Aufnahmegebühr, Grundbeitrag und Zusatzbeiträge. Dokumente kann sie direkt mit einreichen. Bei Minderjährigen werden die Daten der erziehungsberechtigten Person ebenfalls abgefragt und ein verknüpfter Datensatz wird erstellt.
Zum Schluss wird das SEPA-Mandat erteilt und Satzung, Beitragsordnung und Datenschutzerklärung zugestimmt. Per Double-Opt-In werden die Anmeldung und die E-Mail-Adresse bestätigt.
Die Geschäftsstelle bekommt eine E-Mail. Alle Angaben sind bereits im System und lassen sich vor der Annahme korrigieren.
Nach der Annahme ist das Mitglied mit Stammdaten, SEPA-Mandat und Beitrag angelegt, ohne erneute Eingabe. Das Mitglied bekommt automatisch eine E-Mail mit der Eintrittsbestätigung als PDF und der Höhe des ersten Beitragseinzugs.
Mit der Annahme sind die Angebote freigeschaltet. Abteilungs- und Übungsleitungen sehen das neue Mitglied, sobald die hinterlegten Beiträge für deren Abteilung gelten, und können das Mitglied den Sportgruppen zuordnen.
Eintritts- und Mitgliedschaftsbestätigung lädt das Mitglied jederzeit selbst in der Vereinsapp herunter.
Sie treten online bei und sehen vorab alle Kosten. Für Kinder geben Eltern ihre Daten als erziehungsberechtigte Person an und werden als zahlende Person ebenfalls im System hinterlegt. Eltern können ihre Kinder somit selbst verwalten.
Eintritts- und Mitgliedschaftsbestätigung laden sie jederzeit in der Vereinsapp herunter.
Neue Anträge kommen per E-Mail an, alle Angaben liegen im System. Nach der Annahme ist das Mitglied ohne erneute Eingabe angelegt, Bestätigung und PDF gehen automatisch raus.
Mitgliedschaftsbestätigungen holen sich Mitglieder selbst in der Vereinsapp.
Sie sehen neue Mitglieder ihrer Abteilung, sobald der passende Beitrag hinterlegt ist, und ordnen sie ihren Gruppen zu. Mitglieder ohne passenden Beitrag sehen sie nicht.
Zuerst die Geschäftsstelle: Sie bekommt eine E-Mail und prüft den Antrag. Abteilungs- und Übungsleitungen sehen das Mitglied erst nach der Annahme und nur, wenn die Beiträge für ihre Abteilung gelten.
Ja. Nach dem Absenden liegen alle Angaben im System. Die Geschäftsstelle prüft sie und korrigiert Fehler, bevor sie den Antrag annimmt.
Eine automatische E-Mail mit der Eintrittsbestätigung als PDF und der Höhe des ersten Beitragseinzugs. Gleichzeitig sind die Angebote freigeschaltet. Eintritts- und Mitgliedschaftsbestätigung kann es danach jederzeit in der Vereinsapp erneut herunterladen.
Ja, aber nur durch eine erziehungsberechtigte Person. Diese gibt die eigenen Daten und die Daten des Kindes ein. Der Double-Opt-In erfolgt über die E-Mail-Adresse der erziehungsberechtigten Person. Sie bekommt im Nachgang zudem automatisch ein Einwilligungsdokument per E-Mail.
Das legst du fest. Für jedes hinzugefügte Datenfeld bestimmst du, ob es verpflichtend oder optional ist. Die Standardfelder sind immer verpflichtend.
Im Mitgliederprofil. KURABU protokolliert dort jeden Schritt des Antrags rechtskräftig, vom SEPA-Mandat über die Einwilligungen bis zur Bestätigung per Double-Opt-In.
