Blue silhouette of a person wearing a headset and whistle with an orange gear icon.

verwaltung und abrechnung von übungsleitungen

Übungsleiter-Abrechnung
auf Autopilot

Smiling woman with curly hair using a laptop, next to a graphic showing Übungsleitungen with recorded and outstanding hours.

Erfassung per App

Übungsleitungen tragen Stunden & Daten selbstständig ein

Volle Kontrolle

Mehrstufige digitale Genehmigung vor jeder Auszahlung

Ein-Klick-Abrechnung

Automatische Belege und SEPA-Export für die Bank

Die Verwaltung & Abrechnung von Übungsleitungen im Überblick:

Flexibel wie dein Trainingsplan

Egal ob Ehrenamtspauschale, Minijob oder Freiberufler – KURABU passt sich deinen Vereinsstrukturen an. Außerdem kannst du alle Daten und Dokumente erfassen, die du für die Verwaltung deiner Übungsleitungen brauchst.
  • Hinterlege Stundenlöhne oder monatliche Pauschalen passend zur Tätigkeit
  • Ordne Leistungen direkt den richtigen Budgets und Abteilungen zu
  • Bestimme genau, wer welche Stunden genehmigen darf
A user interface panel titled Übungsleitung showing two user entries with profile pictures, blurred first and last names, and addresses, with a highlighted column and a tooltip input box labeled Mini.Job and a button labeled Hinzufügen.

Schluss mit der Zettelwirtschaft

Vergiss unleserliche Stundenzettel. Deine Übungsleitungen erfassen ihre Stunden direkt in der KURABU App oder im Browser. Dank der intelligenten Check-In-Verknüpfung können Stunden sogar automatisch aus stattgefundenen Trainings generiert werden.
  • Übungsleitungen pflegen ihre Bankdaten, Steuer-IDs und Stunden selbstständig
  • Training fertig? Per Klick wird daraus eine abrechenbare Stunde
  • Stundenerfassung bequem von unterwegs per Smartphone
Mobile app screen showing time entry for Max Mustermann with date 25.11.2025, duration 1.5 hours, and activity football training, with a save button.

Volle Kontrolle durch flexible Genhmigungsprozesse

Sicherheit geht vor. Unser digitaler Genehmigungsprozess sorgt dafür, dass kein Euro ohne Prüfung fließt. Erst wenn Übungsleitung und alle notwendigen Admins ihr „Go“ geben, wird die Auszahlung freigeschaltet.
  • Sehe sofort, ob Stunden „erfasst“, „eingereicht“ oder „freigegeben“ sind
  • Jede Änderung und Genehmigung wird revisionssicher gespeichert
  • Automatische PDF-Arbeitsnachweise und Rechnungen

Auszahlung und Buchhaltung in Rekordzeit

Der Monatsabschluss war noch nie so schnell erledigt. Exportiere alle freigegebenen Honorare als Sammelüberweisung für deine Bank und lade die Lohnliste direkt für deinen Steuerberater herunter.
  • Erzeuge eine SEPA-XML-Datei für alle offenen Posten mit einem Klick
  • Exportiere Lohnlisten kompatibel für DATEV und andere Systeme
  • Nach der Auszahlung werden alle Belege automatisch als „bezahlt“ markiert

Entdecke alle Funktionen

Erfahre mehr darüber, wie KURABU dein Vereinsleben verbessern kann. Wir haben sämtliche Funktionen übersichtlich dargestellt.
Zur vollständigen Funktionsliste

Deine Daten. Deine Kontrolle. Dein Verein.

DSGVO Logo

Datenschutz ohne Kompromisse

Alle Vereinsdaten werden sicher verschlüsselt und auf einer ISO-27001-zertifizierten Cloud in Europa gespeichert.
Person mit Schloss

Volle Kontrolle über alle Daten

Weise Verantwortlichkeiten zu und stelle sicher, dass sensible Daten nur für berechtigte Personen zugänglich sind.
Vereinslogo Beispiel

Dein Verein – deine Identität

KURABU passt sich deinem Vereinsdesign an: Logo, Farben, Bilder und Inhalte bleiben einzigartig.

Starte jetzt – mach deinen Verein zukunftssicher!

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Cloudbasierte Vereinssoftware: Online Vereinsverwaltung – KURABU