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Für Ehrenamtspauschale, Übungsleiterpauschale, Minijob und Freiberufler. Ihr hinterlegt pro Person Stundenlohn oder Monatspauschale (auch mehrere sind möglich). Damit die Freibeträge nicht überschritten werden, könnt ihr entsprechende Limits setzen, die vom System automatisch kontrolliert werden.
Nein, aber der Prozess wird wesentlich effizienter. Übungsleitungen erfassen Stunden per Smartphone, ein abgeschlossenes Training wird per Klick zur abrechenbaren Stunde. Alternativ trägt die Geschäftsstelle die Stunden ein.
Ein mehrstufiger Genehmigungsprozess ist vorgeschaltet. Ihr legt fest, welcher Admin welche Stunden freigeben darf. Erst wenn Übungsleitung und die zuständigen Admins bestätigt haben, wird die Auszahlung freigeschaltet. Jede Änderung wird revisionssicher gespeichert.
Alle freigegebenen Honorare exportiert ihr als SEPA-XML-Sammelüberweisung für die Bank. Allerdings könnt ihr hier auch Lohntypen (z.B. Minijob) ausschließen, wenn diese nicht über KURABU ausgezahlt werden sollen und erst zur Lohnbuchhaltung weitergereicht werden müssen. Die Lohnliste geht als DATEV-kompatibler Export an den Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung, Belege werden automatisch als bezahlt markiert.
Ja. KURABU erzeugt PDF-Arbeitsnachweise und Rechnungen automatisch aus den freigegebenen Stunden. Übungsleitungen pflegen Bankdaten und Steuer-ID selbst.
Ja. Leistungen ordnet ihr direkt Kostenstellen und Abteilungen zu, sodass ihr die Ausgaben zuordnen könnt.
