So läuft's mit KURABU
KURABU erstellt die Beitragsrechnungen automatisch und verschickt sie. Mitglieder sehen Rechnung und Zahlungsstatus in der Vereinsapp, die Geschäftsstelle sieht offene Beträge je Kostenstelle.
Der Ablauf in vier Schritten
1
Beiträge, Gebühren, Ermäßigungen und Kostenstellen
GS
Geschäftsstelle
2
Automatisch zur Fälligkeit, auch in der Vereinsapp
K
KURABU
3
SEPA-XML einlesen, Kontoauszug abgleichen
GS
Geschäftsstelle
4
Mahnstufen nach deinen Regeln, Export für die Buchhaltung
VS
Vorstand
Rechnungen automatisch erstellt und verschickt
Am Ende des Abrechnungszeitraums
Zahlungsstatus für beide Seiten
Mitglieder sehen ihn in der Vereinsapp
Mahnwesen nach deinen Regeln
Stufen, Fristen und Gebühren legst du fest
Beiträge, Gebühren und Ermäßigungen legst du frei an, mit optionalen Kostenstellen und Sachkonten. Familien rechnest du über eine festgelegte zahlende Person gemeinsam ab.
Tritt ein Mitglied unterjährig ein, rechnet KURABU automatisch anteilig ab dem Startdatum des Beitrags ab.
Mit Eintreten der hinterlegten Fälligkeit erstellt KURABU die Rechnungen automatisch und verschickt sie an die Mitglieder. Den automatischen Versand kannst du auch abschalten und die Rechnungen jederzeit per Klick verschicken.
Wenn du möchtest, landen die Rechnungen auch in der Vereinsapp. Dann sehen die Mitglieder ihre Rechnungen und deren aktuellen Zahlungsstatus.
Für den Lastschrifteinzug erzeugt KURABU eine SEPA-XML-Datei, die du im Online-Banking deiner Bank einliest. Das Geld geht direkt auf dein Vereinskonto.
Deinen Kontoauszug lädst du jederzeit hoch, KURABU gleicht die Zahlungen ab. Eine Rücklastschrift wird inklusive Bankgebühr hinterlegt und die Rechnung beim Mitglied als offen markiert.
Für deine Vereinsrechnungen stellst du ein generelles Zahlungsziel ein. Offene Rechnungen, die das Zahlungsziel überschreiten, werden als überfällig markiert und laufen ins Mahnwesen. Die Zahl der Mahnstufen, Fristen und Mahngebühren legst du in den Einstellungen fest, die Mahnschreiben erzeugt KURABU automatisch.
Je Kostenstelle siehst du, wie viel in Rechnung gestellt und wie viel davon bezahlt ist. Für Steuerberatung und Buchhaltung exportierst du alle Zahlungen als CSV, Excel oder für DATEV im ASCII-Format.
Rechnung, Einzug, Abgleich und Mahnung laufen in einem System. Rechnungen und Mahnschreiben erzeugt KURABU automatisch.
Er sieht je Kostenstelle, was in Rechnung gestellt und was bezahlt ist, samt Zahlungsrückständen.
Der Export geht direkt an die Steuerberatung oder die Buchhaltung.
Sie sehen jede Rechnung und ihren Zahlungsstatus in der Vereinsapp. Bei Familien zahlt eine festgelegte Person für alle. Dabei ist klar ersichtlich, von welchem Familienmitglied welche Rechnungsposition stammt.
Dirk
Vorstand und Kassenwart, SV Curslack-Neuengamme (rund 1.000 Mitglieder)
„Ich kann ja schon übersichtlich sehen bei den Abrechnungen wer gezahlt hat und nicht, dann anmahnen. Das macht vieles einfacher. Der Verwaltungsaufwand ist weniger geworden.“
Automatisch zum 25. eines Monats. Bei den Beiträgen legst du fest, in welchem Monat sie fakturiert werden. KURABU verschickt die Rechnungen direkt an die Mitglieder, in der Vereinsapp sind sie sofort mit Zahlungsstatus sichtbar.
Ja. Nach dem Abgleich zeigt die Vereinsapp bei jeder Rechnung, ob sie bezahlt oder offen ist.
Du legst die Zahl der Mahnstufen, die Fristen und die Mahngebühren fest. Ist eine Rechnung nach Erreichen des Zahlungsziels noch nicht bezahlt, erzeugt KURABU die Mahnschreiben der jeweiligen Stufe automatisch.
Ja. Für Mitglieder kannst du bei jedem Ticket das Beitragskonto als Zahlungsart freigeben. Die Kursgebühr wird dann automatisch zum nächsten 25. fakturiert.
Das legst du über Rollen und Rechte fest. Nur Admins mit Lese- oder Bearbeitungsrecht für den Rechnungs- oder Mitgliederbereich sehen den Zahlungsstatus von Rechnungen.
Aus dem Online-Mitgliedsantrag. Neue Mitglieder erteilen es beim Beitritt, KURABU legt es mit der Aufnahme an. Wie das abläuft, zeigt die Seite Mitglieder gewinnen.
