.png)
Ein Quartal mit drei Neuerungen, die euch im Vereinsalltag spürbar Arbeit abnehmen. Altersabhängige Beiträge stellt KURABU jetzt automatisch um. Teamleitungen erreichen ihr Team über einen eigenen Ankündigungen-Chat, in dem nichts mehr untergeht. Und Events lassen sich direkt mit euren Zugangsgeräten verknüpfen, damit Gäste und Eventleitungen ohne Schlüsselübergabe hereinkommen. In der Mobile App gibt es neue Kalenderansichten und Filter.
Wie gewohnt findet ihr hier die wichtigsten neuen Funktionen und Verbesserungen von KURABU.
Wer Beiträge nach Alter staffelt, kennt den Aufwand: Geburtstage im Blick behalten, den alten Beitrag beenden, den neuen anlegen, und das für jedes Kind, das in die Jugend wechselt, und jeden Jugendlichen, der erwachsen wird. Eine vergessene Umstellung fällt oft erst Monate später auf. Dann fehlt dem Verein der höhere Beitrag.
Mit den neuen Automatisierungen legt ihr einmal fest, ab welcher Altersgrenze Mitglieder von einem bestehenden Beitrag (Startbeitrag) in einen neuen Beitrag (Zielbeitrag) wechseln. KURABU führt die Automatisierung jeweils am 20. des Monats aus, allerdings nur in den Monaten, in denen der Startbeitrag abgerechnet wird. Der Beitragswechsel erfolgt zum Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums des bisherigen Beitrags. Dabei berücksichtigt KURABU auch Mitglieder, die die festgelegte Altersgrenze bereits überschritten haben. Die Rechnungen werden wie gewohnt am 25. erstellt.
Ein Mitglied wird am 14. März 2026 18 Jahre alt und soll deshalb vom Jugendbeitrag in den Erwachsenenbeitrag wechseln. Der bisherige Beitrag wird vierteljährlich abgerechnet (Januar bis März, April bis Juni usw.), die Rechnungserstellung dieses Beitrages ist am 25.01, 25.04, 25.07 & 25.10
20. Januar 2026: KURABU erkennt beim automatischen Lauf, dass das Mitglied innerhalb des Abrechnungszeitraums 18 Jahre alt wird, und hinterlegt den Beitragswechsel zum 1. April 2026.
25. Januar 2026: Die Rechnung für Januar bis März wird noch mit dem bisherigen Jugendbeitrag erstellt.
14. März 2026: Das Mitglied erreicht die Altersgrenze von 18 Jahren.
1. April 2026: Der bisherige Beitrag endet zum 31. März und der neue Erwachsenenbeitrag beginnt.
25. April 2026: Die Rechnung für April bis Juni wird mit dem neuen Erwachsenenbeitrag erstellt.
Wichtig: Wird die Automatisierung erst aktiviert, nachdem ein Mitglied die Altersgrenze überschritten hat, wird dieses beim nächsten passenden Lauf ebenfalls berücksichtigt. Bereits abgerechnete Zeiträume bleiben unverändert. Eine rückwirkende oder tagesgenaue Umstellung erfolgt nicht.
Vor jedem Lauf zeigt euch eine Vorschau, was passieren wird:
Nach dem Lauf findet ihr eine Zusammenfassung im Reiter „Historie“, und jede Änderung steht im Protokoll des Mitgliederprofils. Auf Wunsch informiert KURABU die betroffenen Mitglieder per E-Mail über ihren neuen Beitrag. Wer Automatisierungen sehen und bearbeiten darf, regelt ihr über ein eigenes Admin-Recht. Ihr findet die Funktion unter Abrechnung › Beiträge › Automatisierungen.
Bisher liefen Infos von Teamleitungen über die normalen Nachrichten. Dort kann jedes Mitglied antworten, und eine Hallenänderung steht schnell zwischen zwanzig Rückfragen. Dazu mussten Leitungen Mitglieder selbst hinzufügen.
Jetzt bekommt jedes Team einen festen Chat „Ankündigungen“, ganz oben im Nachrichtenbereich. Schreiben dürfen dort nur Teamleitungen, das Team liest mit. So finden Mitglieder Trainingsänderungen, Spieltermine und Hinweise immer an derselben Stelle. Der Chat ist im Vereinsportal und in der Mobile App verfügbar (ab App-Version 1.4.15).
Mit den Zutrittsregeln aus dem letzten Update steuert ihr, wer wann in eure Räume kommt. Jetzt geht das auch für einzelne Events. Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Events verknüpft ihr die passenden Zugangsgeräte und legt fest, wie viele Minuten vor und nach dem Event der Zutritt möglich ist.
Wer auf der Gästeliste zugesagt hat, bekommt per E-Mail einen persönlichen QR-Code, auch Gäste ohne Mitgliedschaft. Eventleitungen erhalten ebenfalls einen. Der Code zeigt Eventname, Datum und Zutrittszeit, damit er auf dem Handy leicht wiederzufinden ist. Bei Mitgliedern ohne eigene E-Mail-Adresse geht er an die zahlende Person. In der Check-in-Übersicht seht ihr anschließend, ob ein Mitglied, eine Leitung oder ein Gast eingecheckt hat.
Ab sofort könnt ihr eure Mitglieder per E-Mail über bevorstehende SEPA-Einzüge informieren. So wissen eure Mitglieder frühzeitig, welcher Betrag wann von ihrem Konto abgebucht wird. Die Einzugsankündigung könnt ihr über „Aktionen“ sowohl für einzelne Rechnungen als auch für einen gesamten Rechnungsmonat (folgt in Kürze) versenden. Die E-Mail enthält den jeweiligen Rechnungsbetrag und das geplante Einzugsdatum. Die Ankündigung wird ausschließlich an Mitglieder versendet, die im entsprechenden Rechnungsmonat und zum Zeitpunkt des Versands als SEPA-Zahler hinterlegt sind.
Neben diesen neuen Funktionen haben wir zahlreiche Optimierungen umgesetzt. Hier die wichtigsten zusammengefasst:
Übungsleiter-Verwaltung: Admins erfassen Stunden für mehrere Check-ins einer Leitung jetzt in einem Schritt. Die SEPA-Datei für Leitungsrechnungen trägt Monat und Jahr der Abrechnung im Namen, das macht mehrere Downloads leichter auseinanderzuhalten. Gelöschte Leitungsrechnungen stehen im Protokoll der Leitung, und das PDF zeigt das Datum der letzten Freigabe.
Abrechnung & Buchhaltung: Die Rechnungsexporte enthalten jetzt die Umsatzsteuer und für Vereine in Deutschland die BU-Spalte für eure Buchhaltung. Beim Versand per E-Mail gehen auch Sofort- und Buchungsrechnungen raus. Rechnungs- und Mahnungs-PDFs sind deutlich kleiner.
Events: Für die Gästeliste gibt es drei Rechtestufen für Eventleitungen: alle Informationen, nur Basisinformationen oder kein Export. Bei wiederkehrenden Events können Mitglieder schon eine Stunde nach Ende eines Termins für den nächsten zu- oder absagen. Der Kalender im Vereinsportal lädt schneller.
Zugangssystem: Unveröffentlichte Zugangsgeräte verweigern sofort den Zutritt. Hat eine Person keinen Token, zeigt der Check-in das jetzt klar an. Leitungen können ihren Token direkt im Leitungsprofil bekommen.
KURABU API: Die API steht allen Vereinen offen. Neu abrufbar sind Events, inklusive Eventleitungen und Filtern nach Standort, Anlage und Raum.
Zahlreiche Korrekturen in der Web-App, unter anderem bei Rechnungen und Zahlungen, Restguthaben, Familiengruppen, Events und Check-ins, Zutrittsregeln, der Übungsleiter-Verwaltung, Datenfeldern und Exporten. Dazu kommen Verbesserungen bei Darstellung, Übersetzungen und Stabilität.
Im Kalender wechselt ihr jetzt zwischen einer 3-Tage- und einer 7-Tage-Ansicht. Ein neuer Filter zeigt nur die Termine ausgewählter Abteilungen und Teams. Bei wiederkehrenden Events führt ein Button direkt zum nächsten Termin.
Der neue Ankündigungen-Chat ist auch in der App da. Bei wiederkehrenden Events öffnet die Zu- und Absage für den nächsten Termin eine Stunde nach Ende des aktuellen. Bei Events mit Ticketverkauf entfallen Zu- und Absagen, dort regelt das Ticket die Teilnahme. Eventleitungen sehen in der Gästeliste genau die Angaben, für die sie freigeschaltet sind.
Korrekturen beim Herunterladen von Dokumenten, beim Bearbeiten erfasster Stunden, bei ungelesenen Nachrichten, Event-Beschreibungen und Datenfeldern. Dazu wurden Chat, QR-Scanner und News technisch überarbeitet und mehrere Absturzursachen behoben.
Für alle weiteren Verbesserungen & Fixes schau gerne in der Versionshistorie vorbei!
Liebe Grüße
Dein KURABU Team
