Web-App
🚀 Feature
Zahlungshistorie & Transaktions-Protokollierung: Lückenlose Transparenz für eure Buchhaltung! Mit der neuen Zahlungshistorie behaltet ihr den Status aller Zahlungsvorgänge präzise im Blick. Jede Änderung des Zahlungsstatus (z. B. Markierung als bezahlt, unbezahlt, erstattet oder rückerstattet) wird als eigenständiger Eintrag mit Buchungsdatum, Admin-ID und optionalem Buchungstext protokolliert. Massenaktionen wie der SEPA-XML-Download oder Kontoauszugs-Uploads erfassen Geldeingänge und Rücklastschriften vollautomatisch pro betroffener Rechnung. Über komfortable Jahres- und Monatsfilter lässt sich die gesamte Historie flexibel durchsuchen und für externe Audits exportieren.
KURABU API: Die technische Integration von KURABU in eure eigene Vereins-IT wird noch einfacher und sicherer. Erstellt und verwaltet eure API-Schlüssel mit individuell definierbaren Berechtigungsstufen jetzt direkt im Admin-Bereich. Über die neue Schnittstelle lassen sich News-Artikel, Abteilungen, Teams, Teamleitungen, Dokumente, Standorte, Anlagen und Räume performant und mit strukturierten Filteroptionen abrufen. Eine direkt integrierte Scalar-Benutzeroberfläche bietet Entwicklern eine übersichtliche Live-Dokumentation aller verfügbaren Operationen. Ein neuer, geführter Verbindungsablauf ermöglicht es euch, eure Vereinsdaten im Handumdrehen nahtlos mit eurem Websiteumgebung zu synchronisieren.
Erweiterte Zutrittskontrolle & Komplexe Zutrittsregeln: Maximale Flexibilität bei der Zugangssteuerung eurer Sportstätten und Räumlichkeiten. Verknüpft eure Zugangsgeräte mit präzisen wöchentlichen Zeitplänen. Ihr könnt minutengenau festlegen, welche Nutzergruppen (bspw. nach Alter, Geschlecht, Beiträgen, Abteilungen oder Teamzugehörigkeit) zu welchen Zeiten Zutritt erhalten. Spart wertvolle Zeit, indem ihr bestehende Zutrittsregeln mit nur einem Klick kopiert und für dieselben oder andere Geräte im Verein wiederverwendet. Beim Speichern von Zeitfenstern werden Überschneidungen automatisch erkannt und sauber zusammengeführt. Liegt ein Zeitfenster außerhalb eurer generellen Öffnungszeiten, warnt euch das System sofort. Pro Gerät können beliebig viele Zutrittsregeln angelegt und per Auswahl aktiviert oder deaktiviert werden. So lässt sich flexibel zwischen unterschiedlichen Regelungen wechseln, beispielsweise während der Ferienzeiten.
Übungsleiter-Verwaltung: Offene Stunden können von Admins nun direkt in der übergeordneten Rechnungsübersicht gesammelt ausgewählt und in einem Schritt freigegeben werden. Das reduziert den manuellen Aufwand, beschleunigt die Prüfung und sorgt insbesondere bei einer größeren Anzahl an Übungsleitern für einen deutlich effizienteren Freigabeprozess.
🎉 Verbesserungen
- Teams – Teamleitungen mit entsprechender Berechtigung sehen die Kontaktdaten (E-Mail und Telefonnummer) ihrer aktiven Teammitglieder nun unabhängig von den Profileinstellungen des Mitglieds. Dies ermöglicht eine schnelle Erreichbarkeit, beispielsweise im Notfall.
- Teams – Eine Abteilung kann im System nicht mehr gelöscht werden, solange hier noch Teams zugeordnet sind.
- Übungsleiter-Verwaltung – Alle Erfassungs-Schnittstellen (manuell, via Check-in oder Massenbuchung) zeichnen Beginn- und Endzeiten ab sofort konsequent im 24-Stunden-Format auf.
- Übungsleiter-Verwaltung – Das jährliche Steuerlimit für den Beschäftigungstyp „Freiberufler“ wurde in den Berechnungen und Warnmeldungen auf 25.050 € angehoben.
- Übungsleiter-Verwaltung – Admins können Vergütungsobergrenzen in den Einstellungen nicht mehr niedriger ansetzen, als die im laufenden Jahr bereits für die Leitung erfassten Honorare.
- Übungsleiter-Verwaltung – Ein neues Dashboard-Banner und ein Info-Modal weisen gezielt auf die Verfügbarkeit der gesetzlichen Obergrenzen für Ehrenamts- und Übungsleiterpauschalen hin.
- Übungsleiter-Verwaltung – Die AM/PM-Auswahl bei der Erfassung von abrechenbaren Stunden wurde systemübergreifend deaktiviert, um Eingabefehler zu verhindern.
- Events – Wird eine Ticketoption nachträglich von „kostenlos“ auf „kostenpflichtig“ umgestellt, blendet das System nun automatisch die notwendigen Felder für das Rechnungsdatum ein (Pflichtfeld).
- Events – Beim Duplizieren von wiederkehrenden Veranstaltungen mit Ticketverkauf werden sämtliche benutzerdefinierten Datenfelder inklusive Positionierung und Sichtbarkeiten exakt übernommen.
- Abrechnung – bei bezahlten, verrechneten oder erstatteten Rechnungen, wird sofort das nachträgliche Hinzufügen oder Entfernen von Rechnungsposten gesperrt.
- Abrechnung – Spezielle landesspezifische Zeichen wie das große „ẞ“ sowie „ą“/„Ą“ werden beim Speichern von Kontoinhabern automatisch bereinigt, um XML-Fehler beim Bank-Upload zu verhindern.
- Abrechnung – Textliche Anpassungen in automatischen Zahlungerinnerungen und Mahnungs-E-Mails zur konsistenten Nutzung des informellen „Du“.
- Mitglieder – Die Mitgliedertabelle wurde grundlegend überarbeitet und vollständig auf performante Standardfilter umgestellt, was die Ladezeiten bei großen Datenmengen erheblich verkürzt.
- Zugangssystem – Das Gantner-Gateway unterstützt neben klassischen RFID-Medien nun auch Barcodes und QR-Codes. Es können nun also auch die neuen Mitgliedsausweise der App oder die alten Karten gleichzeitig genutzt werden.
- Zugangssystem – Erweiterung der Zugangslogik um die Profil-ID. Neben einem hinterlegten Token, beispielsweise einer bestehenden Mitgliedskarte, kann nun auch der digitale Mitgliedsausweis in der App für den Zutritt genutzt werden. Bedingung für die Nutzung des digitalen Mitgliedsausweises ist, dass ein Token bei einem Mitglied hinterlegt ist.
- Zugangssystem – Die Token-Tabelle des Zugangssystems wurde um wertvolle Spalten wie Alter, Geschlecht, Profilbild-Status, aktive Mitgliedsbeiträge und umfassende Filtermöglichkeiten erweitert.
- Zugangssystem – Die Check-In-Tabelle des Zugangssystems wurde um zwei Filter ergänzt. Es ist nun möglich, nach allen oder einzelnen Geräten zu filtern sowie nach einzelnen Monaten.
- Plattform – Beim Löschen eines Administrators wird dieser datenschutzkonform sofort gelöscht (Name anonymisiert, E-Mail entfernt). Aktivitätsprotokolle verweisen sauber auf die verbleibende Admin-ID.
- Plattform – Neue technische Datenbank-Richtlinien verhindern fehlerhafte Verknüpfungen zwischen Plätzen, Anlagen, Standorten und Teams.
🛠 Fixes
- Das Ändern und Eintippen des Geburtsdatums im Profilbereich wurde behoben.
- Fehler beim Bearbeiten von Mitgliedsbeiträgen behoben, bei dem die Eingabefelder für Straße und Hausnummer ausgeblendet waren.
- Administratoren mit eingeschränkten Abteilungs-Rechten können die Mitgliedertabelle nun wieder problemlos nach Abteilungen filtern.
- Ein Anzeigefehler wurde korrigiert, bei dem Fehlermeldungen aufgrund unvollständiger Bankdaten (z. B. fehlender Bankname) beim Bearbeiten von Profilen nicht visuell ausgegeben wurden.
- Problem mit Sonderzeichen in Abteilungsnamen behoben: Enthält der Name einen Bindestrich mit Leerzeichen, führt das Aufrufen der Teaminformationen nicht mehr zu einem Seitenfehler.
- Fehler bei der Startdatums-Bearbeitung von Veranstaltungen behoben, der in seltenen Fällen zu doppelten Einträgen in der Gästeliste führte.
- Administratoren mit eingeschränkten Abteilungs-Rechten sehen im Auswahlmenü für Event-Gäste nun die richtigen Vereinsmitglieder.
- Bei einer Standortänderung eines Events zeigt die Event-Detailansicht nach dem Neuladen nun sofort die korrekte neue Adresse an.
- Bereits aus einem Team entfernte und gelöschte Teilnehmer werden beim Scannen von QR-Codes nicht mehr fälschlicherweise als doppelte Buchung erfasst.
- Problem mit fehlerhaften Weiterleitungen behoben, wenn ein nicht eingeloggter Nutzer einen Link zu einer wiederkehrenden Veranstaltung ohne spezifisches Instanz-Datum aufrief.
- Das Kostenstellen-Verteilungsdiagramm stürzt bei der Verwendung von Nicht-EUR-Vereinswährungen (z. B. Schweizer Franken) nicht mehr ab.
- Das Exportieren von überfälligen Rechnungen via CSV oder Excel führt bei großen Datenmengen nicht mehr zu einem Server-Timeout.
- Fehler bei der Löschung und Ablehnung von Familiengruppen behoben: Alle datenschutzrelevanten Informationen (wie E-Mails und IBANs) werden nun vollständig gelöscht und Adressen für Neuanmeldungen wieder freigegeben.
- Fehler behoben, bei dem die Bestätigungs-E-Mail zur Identitätsprüfung an gesetzliche Vertreter minderjähriger Bewerber im Online-Mitgliedsantrag nicht zuverlässig zugestellt wurde.
- Bei der Erstellung von Sofortrechnungen für Familiengruppen berechnet sich der ausstehende Gesamtbetrag nun exakt anhand der ausgewählten Personen und schließt abgewählte Gruppenmitglieder aus.
- Die Verrechnung von Gutschriften auf dem Reiter für Zahlungsanforderungen wurde korrigiert, sodass Erstattungen nun präzise vom fälligen Gesamtbetrag abgezogen werden.
- Ein Fehler wurde behoben, durch den Ticket-Posten mit einem zukünftigen Rechnungsdatum fälschlicherweise bereits im aktuellen laufenden Abrechnungsmonat verbucht wurden.
- Beim Löschen von Rechnungen werden Posten von Nicht-Zahlern innerhalb einer Gruppe nun sauber auf den Status „nicht abgerechnet“ zurückgesetzt.
- Problem behoben, bei dem beim Kauf von Event-Tickets per Banküberweisung eine fehlerhafte Rechnungsadresse auf dem Beleg generiert wurde.
- Rechnungen von gelöschten, externen Ticket-Käufern ohne feste Mitgliedschaft lassen sich nun wieder direkt aus der Rechnungs-Detailansicht löschen.
- Das Speichern von Stundenänderungen ohne Admin-Freigabe schlägt nicht mehr fehl, wenn die monatliche Pauschalabrechnung bereits aktiv ist.
- Fehler in der Tabellenansicht behoben, bei dem Leistungen und Projekte nicht geladen wurden, wenn die Anzahl der zugeordneten Leitungen den Wert von 100 überschritt.
- Beim Bearbeiten von Stunden wird der notwendige Kürzungsbetrag zur Einhaltung der Jahreshöchstgrenze nun mathematisch exakt berechnet.
- Fehler behoben, bei dem gesperrte Transponder-Token an Zutrittssystemen fälschlicherweise Zutritt erhielten.
- Unveröffentlichte Comydo-Zugangsgeräte weisen Check-in-Anfragen nun konsequent ab.
- Der weiße Hintergrundrahmen bei Kündigungsbestätigungen wird auf Desktop- und Mobil-Clients nicht mehr abgeschnitten dargestellt.
- Problem mit blockierten Scrollbars in Dropdown-Menüs auf kleineren Bildschirmen behoben.
Mobile App
🚀 Feature
Modernisierter Kalender & Event-Ansichten: Schnellerer Zugriff auf alle Vereinstermine und eine flüssigere Navigation, sowie die erweiterte Kalender Ansicht stehen jetzt zur Verfügung. Visuelle Punkte in der Datumszeile des Kalenders zeigen euch ab sofort direkt an, an welchen Tagen Veranstaltungen anstehen. Mit der neuen Monats-Schnellauswahl und einem praktischen "Heute"-Button springt ihr noch flüssiger durch eure Termine.
Verbesserter Mitgliedsausweis: Für höchste Sicherheit bei der automatisierten Zutrittskontrolle generiert der digitale Mitgliedsausweis nun einen variablen, fälschungssicheren QR-Code für Zugangsscanner.
Stundenabrechnung & Obergrenzen für Übungsleitende: Einfache und transparente Abrechnung für eure Teamleitungen und Übungsleitende von unterwegs. Bei der mobilen Erfassung oder Bearbeitung von Stunden werden die individuellen Limits und Obergrenzen direkt berücksichtigt und übersichtlich angezeigt. Stunden, die von Leitungen selbst erfasst werden, sind nun automatisch als freigegeben ("released") im System gesichert. Ein übersichtlicher "Leerstatus" informiert euch sofort, wenn aktuell keine Stunden zur Freigabe ausstehen. Teamleitungen finden nun einen eigenen Profil-Tab für besseren, direkten Zugriff auf ihre relevanten Verwaltungsdaten.
🎉 Verbesserungen
- Performance Verbesserungen: Durch die Aktualisierung zentraler Hintergrund-Bibliotheken reagiert die App, insbesondere in der Kalenderansicht und im "Mehr"-Bereich, nun noch schneller und flüssiger bei der Bedienung.
- "Ungelesen"-Tab im Chat: Ein neuer Reiter für ungelesene Nachrichten sorgt ab sofort dafür, dass euch in lebhaften Team-Chats keine wichtige Information mehr entgeht.
- Allgemein: Im Hintergrund wurden diverse Optimierungen und Behebungen von Absturzursachen durchgeführt, um die generelle Systemstabilität der App weiter zu erhöhen.
🛠 Fixes
- Ein Fehler wurde behoben, durch den sich Details sowie mehrere Dateianhänge gleichzeitig in Nachrichten nicht öffnen ließen.
- Teamleitungen können die Gästelisten von Veranstaltungen nun wieder fehlerfrei einsehen, selbst wenn die generelle Sichtbarkeit des Events eingeschränkt ist.
- Dokumente und Links in den Event-Beschreibungen sowie den Event-Richtlinien lassen sich wieder problemlos antippen und öffnen.
- Ein Fehler wurde korrigiert, der bei einigen Nutzer:innen das Öffnen der persönlichen Dokumente und der Check-in-Historie komplett blockierte.
- Ein Problem wurde behoben, durch das die App in seltenen Fällen abstürzen konnte, wenn die Systemsprache des Smartphones weder auf Englisch noch auf Deutsch eingestellt war.



