Wir importieren eure Mitglieder- und Beitragsdaten per Exceldatei und legen in diesem Zuge Mitglieder, Beitragsgruppen und SEPA-Mandate an. Im Zuge des Onboardingprozesses gehen wir die erste Abrechnung gemeinsam durch, sodass der Einzug direkt einwandfrei verläuft.
Nein. Bestehende SEPA-Mandate bleiben gültig, wenn sich Gläubiger-ID und Mandatsreferenz nicht ändern. Wir übernehmen die vorhandenen Mandatsreferenzen beim Import, KURABU führt sie weiter.
Ja. KURABU erzeugt eine SEPA-XML-Datei nach Standard 2.7 oder neuer, die jede Bank und Sparkasse im Online-Banking einliest. Ein Bankwechsel ist nicht nötig, das Geld geht direkt auf euer Vereinskonto.
Ihr ladet den Kontoauszug hoch, KURABU gleicht die Zahlungen ab, hinterlegt die Rücklastschrift und markiert die Rechnung beim Mitglied als offen. Das mehrstufige Mahnwesen kann individuell angepasst werden (Anzahl Mahnungen, Fristen, Mahngebühren ...).
Ja. Beiträge, Gebühren und Ermäßigungen legt ihr frei an, mit optionalen Kostenstellen und Sachkonten. Ihr seht direkt in KURABU, wie viel Umsatz pro Kostenstelle in Rechnungen gestellt wurde und wie viel davon bereits gezahlt wurde. Familien werden über eine festgelegte, zahlende Person gemeinsam abgerechnet.
Alle Zahlungen exportiert ihr als CSV oder Excel, für DATEV im ASCII-Format. Die Zahlungshistorie dokumentiert je Vorgang Datum, Rechnung, Zahlungsart, Kostenstelle und wer ihn erfasst hat.
KURABU rechnet anteilig nach dem hinterlegten Abrechnungszeitraum anhand des Startdatums des jeweiligen Beitrags ab. Beim Austritt endet der Beitrag zum Kündigungsdatum, mögliche Guthaben werden als Rückerstattung in der Zahlungshistorie erfasst.
