So läuft's mit KURABU
Abteilungsleitungen legen die Gruppen und Angebote ihrer Abteilung selbst an und ordnen Übungsleitungen und Mitglieder zu. Trainings, Spiele und Kurse stehen danach im Kalender der Vereinsapp und auf deiner Vereinshomepage.
Der Ablauf in vier Schritten
1
Gruppen und Angebote der Abteilung selbst verwalten
AL
Abteilungsleitung
2
Übungsleitungen und Mitglieder mit passendem Beitrag zuweisen
AL
Abteilungsleitung
3
Trainings als Serie mit Ort, Zeit und Kapazität
ÜL
Übungsleitung
4
Zusagen in der App, Check-in per QR-Code
MG
Mitglieder & Eltern
Abteilungen organisieren sich selbst
Du legst fest, welcher Admin welche Abteilung verwalten darf
Jede Gruppe mit eigenem Chat
Ohne geteilte Telefonnummern
Alle Termine an einem Ort
In der Vereinsapp und auf deiner Vereinshomepage
Abteilungsleitungen verwalten die Gruppen und Angebote ihrer Abteilung selbst. Über Rollen und Rechte legst du fest, welcher Admin für welche Abteilung ein Bearbeitungsrecht erhält.
Jede Sportgruppe einer Abteilung bekommt einen eigenen Chatbereich.
Den Gruppen ordnet die Abteilungsleitung Übungsleitungen mit individuellen Rechten zu. Mitglieder der Abteilung weist sie den passenden Gruppen zu. Voraussetzung ist ein Beitrag, der für diese Abteilung berechtigt.
Mitglieder mit einem passenden Beitrag können auch selbst eine Beitrittsanfrage für einzelne Gruppen stellen. Der Admin stellt ein, ob Admins oder Gruppenleitungen die Anfrage annehmen müssen oder ob das Mitglied direkt Teil der Gruppe ist.
Trainings, Spiele und Kurse legst du als Events an, auch als Serien mit Terminen, Zeiten und Kapazitäten. Standorte, Anlagen und Räume sind als Ressourcen hinterlegt. Bei einer Doppelbuchung erscheint ein Warnhinweis. Die Teilnehmerlisten entstehen automatisch und sind für die Übungsleitungen einsehbar.
Alle Events stehen im Kalender der Vereinsapp und auf deiner Vereinshomepage. Mitglieder sagen zu oder ab. Wenn nur eine begrenzte Anzahl Mitglieder teilnehmen kann, legst du ein Limit für die Zusagen pro Termin fest.
Beim Training checken sich die Teilnehmenden per QR-Code des Standorts ein, oder die Übungsleitung erfasst die Anwesenheit in wenigen Sekunden.
Die Abteilungsleitung organisiert Gruppen, Angebote und Übungsleitungen ihrer Abteilung selbst und sieht die Auslastung der jeweiligen Gruppen.
Sie sieht die aktuellen Teammitglieder und wer für welchen Termin zu- oder abgesagt hat, und führt die Anwesenheitsliste digital. Mit ihrer Gruppe schreibt sie im Chat, ohne Telefonnummern zu teilen.
Bei jedem Gruppenmitglied weiß die Übungsleitung, dass die Vereinsmitgliedschaft vorliegt und der korrekte Beitrag hinterlegt ist.
Sie sehen alle Termine in der Vereinsapp, sagen zu oder ab und wählen neue Teams selbst im Vereinsportal.
Eltern wechseln in der App zwischen ihrem Account und denen ihrer Kinder.
Hannes
2. Vorsitzender, TSV Godshorn (rund 900 Mitglieder)
„Außerdem wichtig: Trainer und Betreuer können sich und ihre Mannschaften selbst organisieren, Trainingszeiten eintragen und so weiter.“
Das legst du über Rollen und Rechte fest. Nur Admins und Übungsleitungen, die Zugriff auf eine Abteilung erhalten oder einer Gruppe zugewiesen sind, können Termine anlegen.
Über seinen Beitrag. Gilt der Beitrag für die Abteilung, weist die Abteilungsleitung oder die Übungsleitung das Mitglied einer Gruppe zu. Alternativ stellt das Mitglied selbst eine Beitrittsanfrage im Vereinsportal. Wie ein Mitglied in den Verein kommt, zeigt die Seite Mitglieder gewinnen.
Du stellst ein, ob Termine öffentlich, vereinsintern oder gruppenintern sichtbar sind. Nur öffentlich sichtbare Termine erscheinen automatisch auf der Homepage. Kurse mit Ticketoptionen für Externe buchen Nicht-Mitglieder als Gast.
KURABU verschickt automatisch Benachrichtigungen, wenn sich in einem Team etwas ändert. Den aktuellen Stand sehen Mitglieder im Kalender der Vereinsapp.
Über den Zu- und Absagestatus pro Termin. Die Übungsleitung sieht ihn direkt in der mobilen App.
