Digitale Zutrittskontrolle für Vereine

Zutritt, der sich selbst regelt: Lege einmal fest, wer wann welche Räume betreten darf

Schlüssel, Listen am Hallentor und Hausmeister, die abends aufschließen: Zutritt ist in vielen Vereinen Handarbeit. KURABU prüft bei jedem Check-in automatisch, ob Beitrag, Team, Alter und Uhrzeit passen, und öffnet Türen und Drehkreuze über Hardware von Gantner oder Comydo.

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Vereinsmitglied im Trikot mit Smartphone, in der KURABU Vereinsapp der digitale Mitgliedsausweis mit QR-Code und dem Status Zutritt gewährt für den Fitnessraum, daneben eine Zutrittsregel

Flexible Regeln

Steuere den Zutritt nach Beitrag, Abteilung, Team, Alter, Geschlecht und Uhrzeit

Automatische Prüfung

Jeder Check-in wird sofort mit Mitgliedsdaten und Zutrittsregeln abgeglichen

Volle Übersicht

Aktive Regeln, Zeitfenster und abgelehnte Zutrittsversuche jederzeit im Blick

Die digitale Zutrittskontrolle im Überblick:

So funktioniert der Zutritt für Mitglieder und Gäste

Jedes Mitglied erhält in KURABU einen Token, den digitalen Schlüssel im Mitgliedsprofil. Getragen wird er von Chipkarte, Armband, Schlüsselanhänger oder Smartphone. Am Eingang hält das Mitglied sein Medium an das Zutrittsgerät, die Prüfung läuft sofort. Gäste bekommen mit ihrer Buchung automatisch einen zeitlich begrenzten QR-Code.

Ein Token je Mitglied, getragen von Karte, Armband, Anhänger oder Smartphone
Verlorene Medien sofort sperren, neues Medium in Sekunden zuweisen
Eigene Zutrittsregeln für Übungsleitungen
Gäste bekommen mit der Buchung automatisch einen zeitlich begrenzten QR-Code

Zutritt für Mitglieder und Gäste: Chipkarte, Armband, Smartphone und Gast-QR-Code werden am Zutrittsgerät geprüft

Jeder Raum hat seine eigenen Regeln

Fitnessraum, Tennishalle, Geschäftsstelle oder Sauna: Nicht jeder Bereich soll für alle zu jeder Zeit offen sein. In KURABU legst du für jedes Zutrittsgerät eigene Regeln an, passend zu Standort, Anlage oder Platz.

Eigene Zutrittsberechtigungen für jeden Standort und jedes Gerät
Regeln jederzeit aktivieren oder deaktivieren
Zeitfenster an Öffnungs- und Trainingszeiten anpassen
Regeln farbig markieren, damit du sie im Wochenplan sofort erkennst

Eigene Zutrittsregeln je Raum: Fitnessraum, Tennishalle und Sauna mit Altersgrenze, Zeitfenster und Teamzuordnung

Zutritt auf Basis deiner Mitgliedsdaten

Du pflegst keine separaten Zutrittslisten. KURABU nutzt Beitrag, Abteilung, Team, Alter und Geschlecht aus den Mitgliedsdaten. Innerhalb einer Regel müssen alle Bedingungen zutreffen, etwa Abteilung Fitness und mindestens 18 Jahre. Mehrere Werte in einer Bedingung gelten als Oder. Trifft eine von mehreren aktiven Regeln zu, öffnet sich die Tür.

Zutritt nach Beitrag, Abteilung oder Team steuern
Mindestalter, Höchstalter oder Altersbereich hinterlegen
Umkleiden oder Saunazeiten nach Geschlecht trennen
Mehrere Beiträge, Teams oder Abteilungen in einer Regel auswählen

Zutrittsregel Fitnessbereich in KURABU mit den Bedingungen Beitrag Fitness, ab 18 Jahren und Montag bis Freitag 6 bis 22 Uhr

Alle Zutrittszeiten auf einen Blick

Der Wochenplan zeigt alle aktiven Zutrittsregeln als farbige Zeitblöcke. Du siehst sofort, welche Gruppe an welchem Tag zu welcher Uhrzeit Zutritt hat, und Änderungen an den Regeln erscheinen direkt im Plan.

Aktive Regeln je Gerät im Wochenplan
Farben zur schnellen Unterscheidung der Gruppen
Regeln direkt bearbeiten, duplizieren oder deaktivieren
Saisonale oder temporäre Änderungen in Minuten umsetzen

Wochenplan der Zutrittsregeln mit farbigen Zeitblöcken für Fitness, Tennis, Sauna und Geschäftsstelle

Einmal erstellen, auf mehreren Geräten nutzen

Eine Zutrittsregel wird auch an anderen Eingängen gebraucht? Dupliziere sie mit wenigen Klicks und übertrage sie auf ein oder mehrere Geräte. So gelten einheitliche Berechtigungen für mehrere Türen, Gebäude oder Anlagen.

Regeln auf mehrere Zutrittsgeräte kopieren
Einheitliche Berechtigungen über Standorte hinweg
Bestehende Regeln als Vorlage verwenden
Geräte einzeln oder gemeinsam verwalten

Zutrittsregel duplizieren und auf die Geräte Halleneingang, Fitnessraum und Tennisplatz übertragen

Jeder Check-in wird dokumentiert

Passt keine aktive Regel, lehnt KURABU den Zutritt ab und protokolliert den Versuch mit Grund: keine passende Regel, Token gesperrt oder kein Token zugeordnet. Berechtigte Personen sehen jederzeit, wer wann Zutritt hatte und warum jemand abgewiesen wurde.

Erfolgreiche und abgelehnte Check-ins nachvollziehen
Ablehnungsgrund je Versuch dokumentiert
Berechtigungen bei Rückfragen direkt prüfen
Mehr Sicherheit ohne zusätzliche manuelle Kontrollen

Check-in-Protokoll in KURABU: gewährte und abgelehnte Zutritte mit Uhrzeit, Raum und Ablehnungsgrund wie kein Token oder keine Regel

Zutrittshardware von Gantner und Comydo

Für den Zutritt ist KURABU mit Geräten von Gantner und Comydo verbunden. Das Gantner-Terminal GT7 liest RFID-Karten, Armbänder und den SmartPass in Apple und Google Wallet. Der Comydo Scanner macht QR-Codes zum Schlüssel, braucht kein LAN und hängt an vorhandenen Türsteuerungen. Weitere Anbieter binden wir auf Anfrage an, als Kunde bekommst du die Hardware zu exklusiven Konditionen inklusive Installation und Wartung.

Gantner GT7: RFID-Karte, Armband und Smartphone-Wallet, für Türen, Drehkreuze und Schränke
Comydo Scanner: QR-Code am Smartphone oder ausgedruckt, ohne LAN, für Mitglieder und Gäste
Exklusive Konditionen für Geräte, Installation und Wartung
Weitere Zutrittssysteme auf Anfrage

Zutrittshardware: Gantner GT7 Terminal für Karte, Armband und Smartphone-Wallet sowie Comydo QR-Code-Scanner, beide mit KURABU verbunden

Häufige Fragen zur Zutrittskontrolle

Welche Zutrittshardware funktioniert mit KURABU?

Gantner (Terminal GT7 für RFID-Karten, Armbänder und Smartphone-Wallet) und Comydo (QR-Code-Scanner) sind direkt angebunden, weitere Anbieter auf Anfrage. Als Kunde von KURABU bekommst du die Geräte zu exklusiven Konditionen, inklusive Installation und Wartung.

Womit checkt ein Mitglied an der Tür ein?

Mit Chipkarte, Armband, Schlüsselanhänger, Smartphone-Wallet oder QR-Code, je nach Gerät. Das Medium trägt den Token aus dem Mitgliedsprofil, KURABU prüft beim Vorhalten, ob eine aktive Zutrittsregel zutrifft.

Wie kommen Gäste oder Kursteilnehmer in die Halle?

Mit der Buchung in KURABU bekommen sie automatisch einen zeitlich begrenzten QR-Code per E-Mail oder App. Am Comydo Scanner vorhalten, fertig. Mit dem Ende der Buchung wird der Code ungültig.

Brauchen wir ein neues Schließsystem?

Nein. Der Comydo Scanner wird an vorhandene Türsteuerungen angeschlossen und braucht kein LAN. Gantner-Terminals steuern Türen, Drehkreuze und Schränke. Welche Variante zu eurer Anlage passt, klären wir im Gespräch.

Wer darf Zutrittsregeln anlegen und ändern?

Nur Personen mit der passenden Berechtigung in KURABU, etwa Vorstand oder Geschäftsstelle. Jede Regel lässt sich jederzeit bearbeiten, duplizieren oder deaktivieren, Änderungen gelten sofort am Gerät.

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