In der Admin-Navigation links auf “Mitglieder”, hier dann ein beliebiges Mitglied anklicken und dann den Reiter “Dokumente” auswählen.
Unter dem Reiter “Dokumente” können Dokumente für Mitglieder ablegt und diese sichtbar gemacht werden. Jedes Dokument kann mit einem Start- & Enddaten versehen werden.
Wenn der Admin ein Dokument hochlädt und mit einem Enddatum versieht, wird der Admin, als auch das Mitglied 4 und 2 Wochen vor Ablauf des Dokuments via Mail informiert, dass das Dokument ausläuft/erneuert werden muss. Anschließend wird das Dokument als “Storniert” gekennzeichnet.
Selbstverständlich können nicht nur Admins, sondern auch Mitglieder selbst in dem eigenen Profil ein Dokument mit Kommentar versehen und für den Verein hochladen. Darüber werden Admins automatisch via Email informiert und das Dokument muss zunächst freigeben werden, bevor es für Mitglieder im Profil eingesehen werden kann.
Darüber hinaus können Dokumente auch für Abteilungen und Teams (siehe Artikel: Abteilungen erstellen & Abteilung bearbeiten sowie Teams erstellen & Teams bearbeiten), oder auch auf Gesamtvereinsebene abgelegt werden (siehe Artikel: Vereinsdokumente hinzufügen).
