Zahlung / Beitrag

Wie komme ich da hin?

In der Admin-Navigation links auf “Mitglieder”, hier dann ein beliebiges Mitglied anklicken und dann den Reiter “Zahlung/Beitrag” auswählen.

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Im Bereich Zahlung/Beitrag sind die gesamten Zahlungsströme eines Mitglied durch 

• Beiträge (siehe Artikel: Beiträge hinzufügen)
• Einmalige Gebühren (siehe Artikel: Einmalige Gebühren erstellen)
• Ermäßigungen (siehe Artikel: Ermäßigungen erstellen)
• Rückerstattungen 

einsehbar und können dort auch bearbeitet werden.

Beiträge können für bestimmte Zeiträume auf ein Mitglied gelegt werden, können parallel (auch mit verschiedenen Zyklen) laufen (z.B. Grund- & Abteilungsgebühren) und auch ineinander Übergehen (automatisches Beitrag-Upgrade durch z.B. Alter).

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WICHTIG:

Wenn ein Mitglied sich über den Online-Mitgliedsantrag anmeldet und von einem Admin angenommen wird, wird der Beitrag für das Mitglied automatisch zum Eintrittsdatum hinzugefügt und auch automatisch im selben Monat abgerechnet. Das hinterlegte Beitragsstartdatum kann natürlich vor Annahme der Mitglieds verändert werden, sodass sich der Abrechnungsbetrag für dieses Mitglied ändert. 

• Einmalige Gebühren können entweder aus bereits hinterlegten Gebühren ausgewählt (siehe Artikel: Einmalige Gebühren erstellen) oder individuell erstellt werden.
• Ermäßigungen können aus bereits hinterlegten Ermäßigungen ausgewählt werden (siehe Artikel: Ermäßigungen erstellen). Beim hinzufügen einer Ermäßigungen werden diese an einen Beitrag angehängt. Hiermit stellen wir sicher, dass diese nur greift, wenn der Beitrag in Rechnung gestellt wird.
• Rückerstattungen können ebenfalls auf ein Mitglied gelegt werden. 

Die einmaligen Gebühren, als auch Rückerstattungen können für ein beliebiges Datum verbucht und entsprechend zukünftig fakturiert werden. 

Jede Art von Beiträgen, einmaligen Gebühren, Ermäßigungen und Rückerstattungen können mit Kostenstellen, Gegenkonten und Konten hinterlegt werden, um diese nach dem Export entsprechend einordnen und für die Buchhaltung aufschlüsseln zu können (siehe Artikel: Export & Datev).

Ganz unten auf der Seite befinden sich die einzelnen und historischen Rechnungen eines Mitglieds. Diese können von hier eingesehen und bearbeitet (Download, Zahlungsstatus anpassen etc.) werden. Durch das anklicken einer einzelnen Rechnung oder über die Aktionen, wird die Detailansicht der jeweiligen Rechnung ersichtlich (siehe Artikel: Detailansicht pro Mitglied).