Wir freuen uns, die neue Bestandserhebung vorzustellen. Als Verein hast du die Möglichkeit, in den Einstellungen dein Bundesland anzugeben, wodurch automatisch die entsprechenden Fachverband-Codes der einzelnen Abteilungen in den Bestandsmeldungen integriert werden. Darüber hinaus haben wir die Funktionalität erweitert, indem ihr die Fachverband-Codes nicht nur den Abteilungen zuweisen könnt, sondern auch einzelnen Teams. Diese Codes sind dann auch in den dazugehörigen Tabellen angezeigt. Für die Erstellung von Bestandsmeldungen haben wir alle Exportformate eingeführt, die auf die Anforderungen der deutschen Bundesländer zugeschnitten sind. Der Prozess zur Erstellung der Bestandsmeldung beginnt mit der Wahl eines Ankerdatums und führt die Benutzer durch einen Schritt-für-Schritt-Prozess, der eine Zusammenfassung, die Einstellungen und eine Validierung von Daten umfasst, um die Genauigkeit und Effizienz der erstellten Berichte zu maximieren. Diese Verbesserungen dienen dazu, den administrativen Aufwand zu reduzieren und die Berichtsgenauigkeit zu erhöhen, was die Verwaltungseffizienz für unsere Nutzer deutlich steigert. Dieser Export kann natürlich beliebig oft durchgeführt werden, auch mitten im Jahr.
Wir haben unsere Plattform im Bereich der Rechnungen signifikant erweitert. Nicht nur gibt es neue Teilfunktionen, wie Sofortrechnungen, auch wurden neue Ansichten veröffentlicht und Prozesse optimiert. Auch das neue Mahnwesen ist bereits für BETA-Tester live, was die Verwaltung von Zahlungen und Fälligkeiten deutlich effizienter gestaltet. Administratoren können jetzt einmalige Gebühren für jede Mahnstufe optional hinzufügen, was eine flexible Anpassung an unterschiedliche Situationen ermöglicht. Die Implementierung einer neuen überfälligen Tabelle, die wichtige Daten wie E-Mail, Profil-ID und Rechnungsnummer umfasst, unterstützt euch bei der effektiven Verwaltung. Darüber hinaus ermöglicht das System die Erstellung von Mahnungs-PDFs und E-Mails für die erste, zweite und letzte Mahnung und stellt einen spezialisierten E-Mail-Editor für jede Mahnstufe bereit. Dies trägt zur Standardisierung und Professionalisierung des Mahnprozesses bei. Die Flexibilität der Verwaltung wird auch durch die neue Möglichkeit erhöht, die Zahlungsmethode sowohl für einzelne Rechnungen als auch massenweise zu ändern. Diese umfassenden Verbesserungen steigern nicht nur die Effizienz und Genauigkeit in der finanziellen Verwaltung, sondern verbessern auch die Benutzererfahrung für Administratoren, indem sie mehr Kontrolle und Anpassungsfähigkeit im Umgang mit überfälligen Zahlungen bieten.
Wir haben unsere Plattformfunktionalität weiterentwickelt, um die Verwaltung und Organisation innerhalb unseres Kalendersystems effektiver zu gestalten. Durch die Einführung von Filtern für Abteilungen, Teams und Events auf der Kalenderseite können Verwaltungskräfte nun Veranstaltungen einfacher überblicken und spezifische Informationen schneller finden. Dies verbessert die Planungseffizienz und erleichtert die Koordination zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen. Eine neue Listenansicht für den Kalender auf der Admin- und Mitglieder-Seite bietet eine alternative Darstellungsmethode, die besonders nützlich ist, um eine klare Übersicht über anstehende und vergangene Events zu erhalten. Neben der Listenansicht gibt es noch die Monats-, Wochen- und Tagesansicht.
Ein weiteres wichtiges Update betrifft das Event-Management, wo nun Enddaten für Verkaufsziele von Tickets festgelegt werden können. Dies ermöglicht eine präzisere Zielsetzung und Überwachung der Ticketverkäufe.
Mit den neu eingeführten Filtern für Abteilungen, Teams und Events finden eure Mitglieder viel schneller die für sie relevanten Veranstaltungen und Informationen. Dies macht es einfacher, die Teilnahme zu planen und sicherzustellen, dass keine wichtigen Termine verpasst werden.
Wir haben unsere Plattformfunktionalität weiterentwickelt, um die Verwaltung und Organisation innerhalb unseres Kalendersystems effektiver zu gestalten. Durch die Einführung von Filtern für Abteilungen, Teams und Events auf der Kalenderseite können Verwaltungskräfte nun Veranstaltungen einfacher überblicken und spezifische Informationen schneller finden. Dies verbessert die Planungseffizienz und erleichtert die Koordination zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen. Eine neue Listenansicht für den Kalender auf der Admin- und Mitglieder-Seite bietet eine alternative Darstellungsmethode, die besonders nützlich ist, um eine klare Übersicht über anstehende und vergangene Events zu erhalten. Neben der Listenansicht gibt es noch die Monats-, Wochen- und Tagesansicht.
Ein weiteres wichtiges Update betrifft das Event-Management, wo nun Enddaten für Verkaufsziele von Tickets festgelegt werden können. Dies ermöglicht eine präzisere Zielsetzung und Überwachung der Ticketverkäufe.
Mit den neu eingeführten Filtern für Abteilungen, Teams und Events finden eure Mitglieder viel schneller die für sie relevanten Veranstaltungen und Informationen. Dies macht es einfacher, die Teilnahme zu planen und sicherzustellen, dass keine wichtigen Termine verpasst werden.
Die Chat-Bibliothek wurde aktualisiert und eine neue Funktion hinzugefügt, die es ermöglicht, Bilder direkt im Chat zu vergrößern oder herunterzuladen, ohne den Umweg über den Browser. Nutzer können nun auch Dateien wie PDFs, Bilder und weitere Formate direkt in Nachrichten-Threads anhängen und betrachten. Für die Eventorganisation wurden wiederkehrende Events zum Reiter „Alle Teams“ hinzugefügt und die Ansicht von Team-Events angepasst, sodass sie nun jener der Club-Events entspricht. Zudem wurden Ticketfristen für Events eingeführt und die Benennung der Events angepasst, um sie nicht mehr nach den Teams zu benennen, sondern um freie Namen wählen zu können. Weiterhin wurden Push-Benachrichtigungen für verwaltete Mitglieder eingeführt, was die Kommunikation verbessert. Persönliche Dokumente können jetzt direkt ins Dateisystem heruntergeladen werden, ohne den Browser zu öffnen.
Für alle weiteren Verbesserungen & Fixes schau gerne in der Versionshistorie vorbei!
Liebe Grüße
Dein KURABU Team
