Bei Ticketbuchung lassen sich jetzt zusätzliche Pflichtfelder abfragen, um veranstaltungsrelevante Informationen direkt zu sammeln. Außerdem könnt ihr jetzt unterschiedliche Tickets für verschiedene Zielgruppen, wie aktive Mitglieder, inaktive Mitglieder oder Nicht-Mitglieder, anbieten. Die Tickets lassen sich darüber hinaus flexibel gestalten und es sind bis zu 50 Ticketoptionen möglich. Verkaufsfristen für Tickets lassen sich auch nachträglich bearbeiten – ein vielfach geäußerter Wunsch. Und: Die Performance wurde spürbar verbessert, sowohl im Web als auch mobil.
Ein echtes Highlight: Die Verwaltung der Kostenstellen wurde komplett überarbeitet. Unter Abrechnungen findet ihr jetzt Übersichten nach den Kostenstellen, um direkt einen schnellen Überblick zu erhalten. Neu ist auch die Priorisierung: Kostenstellen können ab jetzt Prioritäten zugewiesen werden. In Kombination mit der Zahlungslogik sorgt dies dafür, dass Teil- und Vollzahlungen automatisch korrekt auf die hinterlegten Kostenstellen verteilt werden.
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Die Check-In-Funktion wurde für verknüpfte Hardwareanbindungen erweitert: Ab sofort könnt ihr Zugangsgeräte wie „Eingang Fitnessstudio“ oder „KURABU Office“ direkt im System hinterlegen und mit Zutrittsrechten verknüpfen. Mitglieder mit passendem Beitrag erhalten automatisch Zugang – per QR-Code, Armband oder Chipkarte, je nach System. Pro Gerät lassen sich individuelle Einstellungen treffen – z. B. ob ein Check-In überhaupt registriert wird oder ob ein automatischer Check-Out nach einer bestimmten Zeit erfolgt. So könnt ihr den Zugang zu euren Räumen noch gezielter steuern – nahtlos integriert in KURABU.
Ganz neu sind die Check-In-Tabellen, mit der ihr seht, welche Mitglieder bereits ein Ein- oder Ausgecheckt sind. Eine neue Dauer-Spalte zeigt, wie lange ein Mitglied bei einem Event oder an einem Standort anwesend war – inklusive Start- und Endzeit. Dank Filterfunktionen könnt ihr vergangene Check-Ins gezielt durchsuchen und über einen Schnellfilter seht ihr, wer sich aktuell noch im Raum befindet.
Im Video einzusehen ab Minute 2:32 bis Minute 06:24
Bei Sonderkündigungen – z. B. bei einem Umzug – erstellt KURABU jetzt automatisch eine Rückerstattung für den restlichen Zeitraum. Ihr entscheidet, ob tag- oder monatsgenau abgerechnet wird – wie bei regulären Beitragsläufen. Des Weiteren werden die Bankgebühren für Rücklastschriften nun automatisch der Rechnung hinzugefügt. PDF-Rechnungen wurden optimiert und sind jetzt kompatibel mit Postversand-Diensten (Onlinebrief24). Für Nichtmitglieder können Gebühren oder Rückerstattungen direkt in der Rechnung ergänzt werden. Außerdem wurde der ASCII-Export überarbeitet. Bei Rückerstattungen könnt ihr jetzt eine Sofortrechnung erstellen und den Betrag direkt auszahlen lassen oder sie im nächsten Beitragseinzug verrechnen. Außerdem wurden unsere PDF-Dateien erweitert, sodass Teilzahlungen direkt im Dokument ersichtlich sind.
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In der Kommunikation wird’s jetzt noch zielgerichteter: Beiträge im News-Bereich lassen sich mit Abteilungen verknüpfen. Push-Nachrichten erhalten dann nur noch die Mitglieder, für die der Inhalt relevant ist. Für Eltern besonders hilfreich: Sobald ein Teamleiter mit einem Kind schreibt, erhalten jetzt auch die Erziehungsberechtigten automatisch eine Push-Benachrichtigung. Außerdem neu: Im KURABU-Chat können jetzt PDFs verschickt werden – ideal für Trainingspläne, Einladungen oder andere Vereinsdokumente.
In Mitglieder-, Gruppen- und Familienlisten werden jetzt standardmäßig alle Spalten angezeigt. Ihr könnt diese wie gewohnt individuell anpassen. Exporte funktionieren stabiler, und bekannte Fehler – z. B. beim Zurückspringen zur Mitgliederliste – wurden behoben.
Die mobile App wurde an vielen Stellen verbessert: Der Kalender lädt schneller, persönliche Dokumente lassen sich fehlerfrei anzeigen und Check-Ins bei verwalteten Profilen funktionieren zuverlässig. Auch die Stabilität unseres Chats wurde für eine angenehmere Nutzung verbessert.
Für alle weiteren Verbesserungen & Fixes schau gerne in der Versionshistorie vorbei!
Liebe Grüße
Dein KURABU Team
