Per Excel- oder CSV-Import. Wir ordnen eure Spalten den KURABU-Feldern zu, Dubletten und fehlerhafte Zeilen werden vor dem Import angezeigt. Im Rahmen des Onboardings führen wir den Import durch.
Die Daten liegen auf ISO-zertifizierten und verschlüsselten Servern in Deutschland. Rollen und Rechte legen fest, wer welche Daten sieht, jede Änderung ist in der Bearbeitungshistorie nachvollziehbar. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit.
Ja. Vorstand, Geschäftsstelle, Abteilungsleitungen, Übungsleitungen, Mitglieder und Eltern arbeiten gleichzeitig im selben System. Über das Rechtemanagement bestimmt ihr pro Rolle, wer z.B. Mitglieder sehen, bearbeiten oder abrechnen darf, welche Abteilungen gemanagt werden können und vieles mehr.
Abteilungen legt ihr unter Abteilungen über den Button „Abteilung erstellen“ an. Innerhalb jeder Abteilung könnt ihr anschließend über „Team erstellen“ einzelne Teams hinzufügen.
Die Berechtigung der Mitglieder zu den jeweiligen Abteilungen erfolgt über die Zuweisung der verknüpften Beitragsarten.
Ja. Über App oder Web ändern Mitglieder von euch freigegebene Datenfelder wie Adresse, Bankverbindung und Dokumente selbst. Änderungen landen sofort in der Verwaltung und sind in der Historie nachvollziehbar.
Unter Mitglieder --> Statistiken findet ihr den Bereich „Bestandserhebung“. Nach dem Start führt euch das System Schritt für Schritt durch alle relevanten Fragen. Am Ende könnt ihr die fertige Bestandsmeldung einfach herunterladen und direkt beim jeweiligen Sportbund oder Fachverband einreichen. Wir unterstützen für jeden LSB das jeweilige Format.
