Alternative zu WhatsApp und Excel
Eine gute Alternative zu WhatsApp-Gruppen und Excel-Listen ist eine Vereinssoftware mit Vereinsapp. Dann hängen Chats, Zu- und Absagen, Mitgliederdaten und Beiträge zusammen, statt in Gruppen und Dateien nebeneinander zu laufen. Genau dafür haben wir KURABU gebaut.
Auf einen Blick
Eigener Chat für jedes Team, ohne geteilte Handynummern
Zu- und Absagen und Anwesenheit in der Vereinsapp
News und E-Mails gezielt an Abteilungen und Teams
Eine Mitgliederliste für alle, mit Rechten je Rolle
Mitglieder ändern ihre Daten selbst
Rechnungen und SEPA-Datei automatisch
Server in Deutschland
Für ein einzelnes Team oder eine kurze Mitgliederliste funktioniert das oft lange gut. Mit jeder neuen Abteilung und jedem neuen Team wird es unübersichtlicher. Was davon kennt ihr?
Handynummern: In der Gruppe sehen sich oft alle gegenseitig, auch Eltern und Übungsleitungen.
Alte Gruppen: Wer das Team verlässt, bleibt in der Gruppe, bis jemand daran denkt.
Zusagen: Wer zum Training kommt, steht irgendwo im Chatverlauf.
Wichtige Infos: Die Hallenänderung geht zwischen den Nachrichten unter.
Mehrere Listen: Geschäftsstelle, Kasse und Abteilungen haben eigene Dateien. Welche stimmt?
Änderungen: Neue Adressen und Bankdaten kommen per Mail und werden von Hand übertragen.
Beiträge: Wer bezahlt hat, wird in der Liste mit dem Kontoauszug abgeglichen.
Übergabe: Hört jemand auf, liegt die aktuelle Datei noch auf einem privaten Laptop.
0 von 8 abgehakt. Wie das in KURABU läuft, zeigen wir euch weiter unten.
Was KURABU anders macht
Ein Chat allein löst nur einen Teil. Die Listen in Excel bleiben, und jemand muss beides weiter von Hand abgleichen. In KURABU kommen die Teams im Chat, die Empfänger eurer E-Mails, die Beiträge und die Bestandsmeldung aus denselben Mitgliedsdaten. Vorstand, Geschäftsstelle, Abteilungsleitungen, Übungsleitungen, Mitglieder und Eltern arbeiten damit, jede Rolle mit den Rechten, die zu ihr passen.
Von der Absprache im Team bis zur Beitragsrechnung: So verteilen sich die Aufgaben, die heute in Gruppen und Dateien liegen.
Chat
Jedes Team und jede Gruppe hat einen eigenen Chat, ohne geteilte Handynummern. Wer die Teamberechtigung verliert, ist automatisch raus.
Zur Vereinsapp
Training
Mitglieder sagen in der Vereinsapp zu Trainings zu oder ab. Die Übungsleitung sieht die Zu- und Absagen und erfasst die Anwesenheit.
Für Abteilungs- und Übungsleitungen
Infos
News erreichen Mitglieder über Webseite, Vereinsapp und Push-Benachrichtigung. E-Mails schickt ihr gezielt an eine Sparte oder ein Team, die Empfängerliste kommt aus den aktuellen Mitgliedsdaten.
Zur Vereinskommunikation
Mitglieder
Alle arbeiten mit denselben Daten, jede Rolle sieht nur, was für sie freigegeben ist. Mitglieder ändern ihre Daten selbst, und jede Änderung steht im Mitgliederprotokoll.
Zur Mitgliederverwaltung
Beiträge
KURABU erstellt die Rechnungen automatisch und erzeugt die SEPA-XML-Datei für eure Bank. Zahlungen gleicht ihr per Kontoauszug ab und seht, was noch offen ist.
Zur BeitragsabrechnungEltern
Eltern wechseln in der App zwischen ihrem Konto und denen ihrer Kinder und bekommen so alle Nachrichten ihrer Teams. Die Rechnung geht an eine Person für die ganze Familie.
Für Mitglieder und Eltern
Rechte und Datenschutz
Für jeden Bereich legt ihr fest, ob eine Rolle ihn nicht sieht, nur lesen oder auch bearbeiten darf. Abteilungsleitungen schaltet ihr für einzelne Abteilungen frei. Die Daten liegen ISO-zertifiziert und verschlüsselt auf Servern in Deutschland.
Zur digitalen VereinsstrukturDie wichtigsten Aufgaben im direkten Vergleich. Worauf ihr bei der Auswahl grundsätzlich achten solltet, lest ihr in unserem Vereinssoftware-Vergleich.
| Aufgabe | WhatsApp und Excel | Mit KURABU |
|---|---|---|
| Team-Chat | Handynummern sichtbar, Ehemalige bleiben oft drin | Keine geteilten Nummern, wer geht, ist automatisch raus |
| Training | Zusagen stehen im Chatverlauf | Zu- und Absagen in der App |
| Infos | Verteiler werden von Hand gepflegt | Empfänger kommen aus den Mitgliedsdaten |
| Mitgliederdaten | Änderungen an jeder Stelle nachtragen | Ein Profil, Mitglieder ändern ihre Daten selbst |
| Zugriff | Wer die Datei hat, sieht alles | Rechte je Rolle und Abteilung |
| Beiträge | SEPA-Datei von Hand vorbereiten | Rechnungen und SEPA-Datei automatisch |
| Bestandsmeldung | Von Hand zählen und nachtragen | Datei im Format eures Landessportbunds |
Seit 2020 entwickeln wir KURABU gemeinsam mit Sportvereinen weiter.
Tausende
Vereine organisieren sich mit KURABU.
Millionen
von Mitgliedern werden mit KURABU verwaltet.
Freiburger Kreis
KURABU ist Seminarpartner des Freiburger Kreises.
Deutschland
Die Daten liegen ISO-zertifiziert und verschlüsselt auf Servern in Deutschland.
Eine Vereinssoftware mit Vereinsapp. Sie verbindet Team-Chats, Zu- und Absagen und News mit Mitgliederdaten und Beiträgen, sodass ihr Gruppen und Listen nicht getrennt pflegen müsst. KURABU ist eine solche Plattform für den ganzen Verein, vom Vorstand bis zu den Eltern.
Für ein einzelnes Team oder eine kurze Mitgliederliste oft ja. Schwierig wird es, wenn mehrere Abteilungen, Beiträge per SEPA-Lastschrift und wechselnde Verantwortliche dazukommen. KURABU richtet sich vor allem an größere Vereine mit mehreren Abteilungen.
Nein. Jedes Team und jede Gruppe hat einen eigenen Chat ohne geteilte Telefonnummern. Wer die Teamberechtigung verliert, ist automatisch raus.
Nein. Alle News stehen auch auf eurer Vereinswebseite beziehungsweise im Vereinsportal. Push-Benachrichtigungen sind ein zusätzlicher Kanal, keine Voraussetzung.
Mitglieder- und Beitragsdaten sowie Familienzugehörigkeiten importiert ihr selbst per Excel- oder CSV-Datei. Wenn ihr Unterstützung wollt, übernehmen wir den Import. Begleiteter Import, Onboarding und Schulungen sind optional, der Preis der Datenmigration richtet sich nach der Mitgliederzahl.
KURABU gibt es als individuelles Angebot nach Vereinsgröße, der Preis ist auf Anfrage. Optional kommen Onboarding, Schulungen und Datenmigration dazu.
Im Gespräch schauen wir uns gemeinsam an, wie eure Teams, Mitglieder und Beiträge in KURABU aussehen würden.
