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Ein ereignisreiches Quartal liegt hinter uns. In den letzten drei Monaten haben wir wieder unermüdlich an unserer Plattform geschraubt und unzählige Rückmeldungen aus eurer täglichen Vereinspraxis direkt in greifbare Funktionen übersetzt. Im Mittelpunkt dieses Updates stehen drei massive Meilensteine: Mit der neuen Zahlungshistorie bringen wir absolute Klarheit in euer Rechnungswesen, während komplexe Zutrittsregeln eure Sportstättenverwaltung vollständig automatisieren. Gleichzeitig öffnet sich KURABU über eine neue Schnittstelle für eure eigene IT-Landschaft. Auch unsere Mobile App hat ein riesiges Funktions-Update erhalten, das die Stundenabrechnung und Terminplanung für eure Übungsleitenden von unterwegs so einfach wie nie zuvor macht.
Wie gewohnt findet ihr hier die wichtigsten neuen Funktionen und Verbesserungen von KURABU.
Mit der neuen Zahlungshistorie werden Änderungen an Zahlungsstatus, Geldeingängen und Rücklastschriften automatisch und nachvollziehbar dokumentiert. Dadurch behaltet ihr alle Zahlungsvorgänge zentral im Blick und könnt die Historie gezielt nach Zeitraum filtern und exportieren.
SMit der neuen KURABU API könnt ihr ausgewählte Vereinsdaten sicher und flexibel mit euren eigenen Systemen verbinden, zum Beispiel mit eurer Vereinswebsite. API-Schlüssel und individuelle Berechtigungen lassen sich direkt im Admin-Bereich verwalten. Über die Schnittstelle können unter anderem News, Abteilungen, Teams, Dokumente und Standorte automatisiert abgerufen und aktuell gehalten werden.
Mit den neuen Zutrittsregeln könnt ihr genau festlegen, welche Mitglieder zu welchen Zeiten Zugang zu euren Räumen und Anlagen erhalten. Regeln lassen sich nach Nutzergruppen definieren, kopieren und flexibel zwischen verschiedenen Zeitplänen wechseln – beispielsweise für Ferienzeiten oder Sonderöffnungen. Das System erkennt Überschneidungen automatisch und warnt, wenn Zeitfenster außerhalb der hinterlegten Öffnungszeiten liegen.
Neben diesen neuen Funktionen haben wir zahlreiche Optimierungen umgesetzt. Hier die wichtigsten zusammengefasst:
Übungsleiter-Verwaltung: Offene Stunden können nun gesammelt direkt in der Rechnungsübersicht geprüft und freigegeben werden. Das spart insbesondere für die Verwaltung deutlich Zeit. Zusätzlich haben wir die Zeiterfassung vereinheitlicht, Berechnungsgrenzen aktualisiert und neue Hinweise zu gesetzlichen Pauschalen ergänzt. So werden Eingabefehler reduziert und Abrechnungen noch verlässlicher.
Events: Bei Events mit Ticketverkauf werden notwendige Rechnungsangaben nun automatisch ergänzt. Beim Duplizieren wiederkehrender Events bleiben außerdem alle individuellen Datenfelder und Einstellungen vollständig erhalten. Zusätzlich schützt eine neue Sperre davor, Abteilungen mit noch aktiven Teams versehentlich zu löschen.
Buchhaltung & Mitgliederverwaltung: Finalisierte oder bereits bezahlte Rechnungen sind nun vor nachträglichen Änderungen geschützt. Gleichzeitig werden Sonderzeichen der Kontoinhaberdaten automatisch für den Bankexport bereinigt, um Fehler beim XML-Upload zu vermeiden. Auch die Mitgliederübersicht wurde technisch überarbeitet und lädt insbesondere bei großen Datenmengen deutlich schneller. Zusätzlich wurden Zahlungserinnerungen und Mahnungen sprachlich vereinheitlicht.
Zugangssystem & Sicherheit: Die Token-Übersicht wurde um zusätzliche Informationen und neue Filtermöglichkeiten erweitert. So lassen sich Zugangsberechtigungen schneller prüfen und verwalten. Zusätzlich wurden die datenschutzkonforme Löschung von Administratoren und die technischen Schutzmechanismen für Verknüpfungen zwischen Standorten, Anlagen, Plätzen und Teams verbessert.
Zahlreiche Optimierungen in der Web-App, unter anderem in den Bereichen Familiengruppen, Online-Mitgliedsanträge, Mitgliederverwaltung, Veranstaltungen, Rechnungen, Kostenstellen, Übungsleiter-Verwaltung und Zugangssystem. Zudem wurden verschiedene Darstellungs-, Berechnungs- und Performanceprobleme behoben sowie die Stabilität und Benutzerfreundlichkeit in vielen Bereichen weiter verbessert.
Die neue Kalenderansicht macht eure Vereinsveranstaltungen noch übersichtlicher. Markierungen zeigen direkt, an welchen Tagen Termine stattfinden, während die Monatsauswahl und der neue „Heute“-Button eine schnellere Navigation ermöglichen.
Der digitale Mitgliedsausweis nutzt nun einen dynamischen, sicher geschützten QR-Code. Dadurch wird der automatisierte Einlass über moderne Zugangsscanner noch zuverlässiger und besser vor Missbrauch geschützt.
Übungsleitende können ihre Stunden jetzt noch einfacher mobil erfassen und bearbeiten. Individuelle Limits und Obergrenzen werden dabei direkt berücksichtigt und übersichtlich angezeigt. Zusätzlich wurden die Freigabelogik, die Übersicht offener Stunden und der Profilzugriff für Teamleitungen verbessert.
Ein neuer Bereich für ungelesene Nachrichten hilft euch dabei, verpasste Inhalte schneller zu finden. Zusätzlich lassen sich Nachrichtendetails sowie mehrere Dateianhänge in Chats wieder zuverlässig öffnen.
Die App reagiert jetzt spürbar schneller und flüssiger, insbesondere im Kalender und im „Mehr“-Bereich. Zusätzlich wurden die Gästelisten für Teamleitungen sowie das Öffnen von Dokumenten und Links in Veranstaltungen verbessert.
Optimierungen bei Nachrichten, Dateianhängen, Veranstaltungsdetails, Gästelisten, Dokumenten und der Check-in-Historie. Zudem wurden verschiedene Darstellungs- und Stabilitätsprobleme behoben und die Nutzung bei weiteren Gerätesprachen verbessert.
Für alle weiteren Verbesserungen & Fixes schau gerne in der Versionshistorie vorbei!
Liebe Grüße
Dein KURABU Team
