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Teamleiterrechte und diverse Verbesserungen!

May 20, 2022
Produkt-Updates
Teamleiterrechte und diverse Verbesserungen!

Grüße aus Berlin,

das gesamte KURABU-Team hofft natürlich wie immer, dass es dir gut geht!

Wir haben wieder ordentlich am Produkt gebastelt! Gerne möchten wir dich hier über die neuesten Updates von KURABU informieren:

Verbesserungen & Fehlerbehebungen

Web

Teamleiter mit neuen Rechten

Am besten suchst du ein bestehenden Teamleiter, klickst hier in seine Teams unter Teamleiter auf die Aktionspunkte und dann auf “Teamleiterrechte bearbeiten” oder fügst einen neuen Teamleiter in einem Team hinzu 

Als Admin kannst du nun bestimmen, was welcher Teamleiter bei dir machen darf und was nicht. Du hast die Auswahl zwischen:

  • Kann Anträge von Teammitgliedschaft annehmen/ablehnen
  • Teamleiter kann neue Mitglieder in das Team einladen
  • Teamleiter kann Mitglieder aus dem Team entfernen
  • Teamleiter kann Team-Dokumente hochladen
  • Teamleiter kann die Mitgliederliste herunterladen
  • Teamleiter kann die Anwesenheitsliste herunterladen

Du schaffst dadurch sehr viele Möglichkeiten für deine Teamleiter und ersparst dir dadurch enorm viel Arbeit :)

Als Teamleiter ist das Ganze für mich super einfach in der Handhabung, probierts am besten gleich aus!

Alle Mitglieder einladen 

Über den Reiter Mitglieder können jetzt Mitglieder zur Plattform & App eingeladen werden, auch wenn man dabei individuelle Filter nutzt. Beispielsweise möchte man erstmal nur eine ausgewählte Abteilung zur Plattform einladen. Einfach nach dieser filtern und dann den Button klicken.

Rechnungen individuell versenden

  • Über den Reiter Rechnungen in den einzelnen Monaten können jetzt individuell Rechnungen gesammelt via Email an die Mitglieder gesendet werden
  • Einfach einen Filter setzten, beispielsweise Banküberweisung, und dann auf Rechnungen senden klicken
  • Zur Sicherheit wird hier nochmal ein Hinweis erscheinen, wie viele Mitglieder nun eine solche Rechnung via Email erhalten. WICHTIG: In dieser Anzahl erscheinen nur Mitglieder, die eine Email im Profil hinterlegt haben

Neue Bestandserhebungen

Klicke auf Mitglieder, dann auf Aktionen und hier auf Bestandserhebungen exportieren

Hier hast du nun folgende neue Möglichkeiten, um einen guten Überblick über deinen Verein zu bekommen:

  • Altersgruppen / Geschlecht (Altersgruppen - Geschlecht - Gesamt)
  • Altersgruppen / Abteilung (Abteilung - Altersgruppe - Gesamt)
  • Mitgliedschaft / Abteilung (Mitgliedschaft - Abteilung)

Export von Mitgliedern

  • Wenn die Mitglieder via Excel oder CSV heruntergeladen werden, werden nun auch die Rechnungsadressen der Mitglieder exportiert
  • Wenn die Exportdatei via Email gesendet wird, ist diese nun passwortgeschützt

Mitglieder importieren

  • Entfernung von “Daten importieren” aus der Seitennavigation. Dies wurde nun unter Mitglieder beim Button “Mitglied erstellen” hinzugefügt und komplett neu dargestellt
  • Redesign für Importer über eingebettete Tabelle mit ausklappbaren Anweisungen, die beim Klicken auf die Zellen der Tabelle sichtbar werden
  • Redesign für den Importer über CSV oder XLSX mit Anweisungen zum Zusammenklappen und Drag & Drop-Funktionalität 
  • Hinzufügen einer Warnung zu den Importoptionen für Mitglieder, wenn ein Verein keine Mitgliedschaften hat.

Neue automatische Dokumente für Mitglieder im Profil

  • Es wurden folgende neue Dokumente für jedes bestehende und jedes neue MItglied unter Dokumente hinzugefügt:
  • Eintrittsbestätigung: Diese ist automatisch für Mitglieder in ihrem Profil einsehbar. Das Dokument ist auch in der automatischen Bestätigungsmail für das Mitglied hinterlegt
  • Mitgliedsbescheinigung: Diese ist automatisch nur für Admins einsehbar und kann auf Nachfrage für Mitglieder freigeschaltet werden
  • Austrittsbestätigung: Nachdem der Admin ein “Mitglied bis” Datum im Profil des Mitglieds eingefügt hat, wird dieses Dokument erstellt und ist auch für das Mitglied im Profil einsehbar

Einem Mitglied eine Mitgliedschaft hinzufügen

  • Wenn du als Admin einem Mitglied eine Mitgliedschaft hinzufügst, wird das Mitglied darüber in einer automatischen Email informiert

Eine Anfrage einer Familie über den Online-Mitgliedsantrag

  • Wenn der Admin eine Familienanfrage ablehnt, kann danach über einen Klick der gesamte Familien-Datensatz gelöscht werden 

Familienmitgliedschaften über den Online-Mitgliedsantrag

  • Individuelle Enddaten für einzelne Familienmitgliedschaften der Gruppe/Familie können jetzt gesetzt werden

Implementierung eines neuen Farbsystems

  • Dies ist nötig, damit das Produkt in Zukunft individueller durch den Admin angepasst werden kann

Sonstige Fehlerbehebungen

  • Der Filter nach aktiven Mitglieder mit einem aktiven Discount funktioniert wieder
  • LinkedIn und Xing werden jetzt in der Fußzeile angezeigt, wenn sie als einzige soziale Medien hinzugefügt werden
  • Email an alle funktioniert wieder wie gehabt
  • Der Teamleiter kann wieder Veranstaltungen in seinem Team hinzufügen, auch wenn dem Standort keine Räume hinzugefügt wurden
  • Beim Importer werden nun auch Ja/Nein Werte übernommen, wo es zur fehlerhaften Schreibweise von Ja/Nein gekommen ist. Beispielsweise jA/nEin 

Mobile

Chat

  • Es wurde ein Hintergrund für Nachrichten eingefügt
  • Beim langen Drücken auf die Nachricht erscheint ein Aktionsblatt mit Funktionen (in die Zwischenablage kopieren und antworten. Bei den eigenen Nachrichten kann man diese noch löschen

Beschreibungen von Club-Events

  • In der App wird nun auch der Beschreibungstext eines bestimmten Events angezeigt

Upload eines Dokuments 

  • Wenn bei Upload eines Dokuments ein Leerzeichen am Ende des Dokumentennamens hinterlegt war, wurde das Dokument nicht hochgeladen. Dies ist nun behoben

Wir wünschen auf jeden Fall viel Spaß und bis zum nächsten mal!

Liebe Grüße
Dein KURABU Team

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