Im vierten Quartal haben wir uns darauf konzentriert, die Abläufe in der Vereinsverwaltung noch effizienter zu gestalten. Mit der neuen Version der Übungsleiterabrechnung, erweiterten Massenaktionen in der Buchhaltung und wichtigen Updates für die Bestandsmeldung 2026 starten wir gemeinsam optimal vorbereitet in das neue Jahr.
Die Abrechnung für Übungsleitende wurde umfassend erweitert. Administratoren können nun bereits abgerechnete Rechnungen direkt einsehen und Rechnungsnummern für freiberufliche Übungsleitende manuell anpassen. Eine neue Bearbeitungsfunktion im Backend macht die Verwaltung der Abrechnungen deutlich flexibler.
Zur Effizienzsteigerung in der Buchhaltung können Rechnungen ab sofort per Massenaktion festgeschrieben werden. Dies stellt sicher, dass Rechnungen revisionssicher sind und nachträglich nicht mehr verändert werden können. Zudem wurde die Logik für Bankgebühren beim Kontoauszug-Upload erweitert: Diese lassen sich nun direkt im Modal einer Kostenstelle zuweisen.
Für Nutzer von Zugangssystemen (z. B. Gantner) haben wir die Funktionalität ausgebaut: Ein manueller Check-in pro Person sowie die nachträgliche Bearbeitung von Check-in-Daten sind nun möglich. Zusätzlich können Notizen hinterlegt werden, die sowohl im Profil als auch in der Check-in-Liste sichtbar sind.
Abrechnung In der Finanzverwaltung haben wir wichtige Optimierungen vorgenommen, um die Buchhaltung noch präziser zu gestalten. So können beim manuellen Auslösen von Rechnungsläufen nun auch bereits ausgeglichene Rechnungen berücksichtigt werden. Zudem haben wir unter der Haube gearbeitet: Die Performance bei der Berechnung der Gesamtsumme offener Forderungen wurde für alle Vereine spürbar verbessert.
Mitglieder Die Mitgliederverwaltung wird zum Jahreswechsel noch komfortabler. Wir haben die notwendigen Systemanpassungen für die Bestandsmeldung 2026 implementiert und den Löschvorgang für Familien-Accounts optimiert: Ab sofort ist es möglich, eine gesamte Gruppe in einem einzigen Schritt aufzulösen. Auch der Online-Mitgliedsantrag wurde verfeinert und zeigt nun konsequent Familieninformationen an, um den Anmeldeprozess für Gruppen klarer und transparenter zu gestalten.
Plattform Auf der gesamten Plattform haben wir an der Nutzerfreundlichkeit gefeilt. Die Banner und Anleitungsvideos wurden nach unserem Demo-Day aktualisiert, um euch den Einstieg in neue Funktionen zu erleichtern. Zudem wurde die maximale Zeichenanzahl für Namen von benutzerdefinierten Feldern erhöht und diverse Texte, insbesondere in den Iframe-Einstellungen, für eine bessere Verständlichkeit überarbeitet.
Übungsleiterverwaltung Neben den großen Features gab es auch im Detail wichtige Fortschritte für die Übungsleiter. Der Genehmigungsprozess wurde um einen dezidierten „freigegeben“-Status erweitert, den Administratoren nun gezielt verwalten können. Zudem ist die Zeiterfassung nun noch flexibler, da Stunden ab sofort auch für den vergangenen Monat erfasst werden können.
Im Bereich der Fehlerbehebung haben wir uns vor allem auf die Datenstabilität und die Anzeige konzentriert. Die Ladezeiten für Team-Check-ins wurden verkürzt und ein Fehler beim Entfernen von abweichenden Zahlern gelöst. Für eine saubere Datenpflege werden das Ende der Mitgliedschaft und das Ende einer Leitungstätigkeit nun unabhängig voneinander behandelt. Zudem wurden Validierungsfehler bei Pflichtfeldern, Sonderzeichen und benutzerdefinierten Feldern im Online-Antrag sowie Probleme beim Ticketkauf für Events behoben. Abgerundet werden die Fixes durch einen korrigierten SEPA-Export, der nun alle gefilterten Rechnungen unabhängig vom Seitenlimit einschließt, und eine automatische Anpassung von Vereins-Logos (z. B. bei HEIC-Dateien) für eine fehlerfreie Darstellung.
Die App verfügt nun über einen eigenen Bereich für die Übungsleiterabrechnung. Übungsleitende können dort ihre Stunden direkt erfassen sowie Details zu Vergütungen und noch nicht abgerechneten Leistungen einsehen. Besonders praktisch: Über den neuen Tab "Check-in-Historie" können geleistete Stunden nun direkt für die Abrechnung übernommen werden.
Wir haben die App-Erfahrung in vielen Bereichen flüssiger gestaltet. Ein neuer Multi-Währungs-Support ermöglicht die Anzeige verschiedener Währungen in Rechnungen und Event-Tickets. In den Kalender-Tabs laden Einträge beim Scrollen nun automatisch nach, was die Suche nach Terminen deutlich beschleunigt. Neue Hinweis-Banner führen zudem gezielt durch die Berechtigungseinstellungen für Kamera oder Benachrichtigungen. Dank eines umfassenden technischen Updates der Bibliotheken laden Profil- und Teamdaten nun spürbar schneller, während Optimierungen bei der Darstellung von Artikeln und Kontaktinfos für eine bessere Lesbarkeit auf kleinen Bildschirmen sorgen.
Auch in der mobilen Anwendung haben wir an der Stabilität gefeilt. So wurden bestehende Anzeigeprobleme bei Blog-Artikeln sowie den Vereins-Kontaktinformationen behoben, damit alle Inhalte wieder wie gewohnt und sauber formatiert dargestellt werden.
Für alle weiteren Verbesserungen & Fixes schau gerne in der Versionshistorie vorbei!
Liebe Grüße
Dein KURABU Team
