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Das neue Jahr 2026 ist gestartet und wir waren bereits in den ersten drei Monaten wieder aktiv am Entwickeln. Im Fokus dieses Quartals standen eine massive Erweiterung der Übungsleiter-Verwaltung, mehr Flexibilität bei der Eventplanung sowie die Öffnung von KURABU für externe Systeme über unsere neue BETA-API.
Wie gewohnt findet ihr hier die wichtigsten neuen Funktionen und Verbesserungen von KURABU.
Wir haben die Abrechnungsprozesse grundlegend optimiert. In den Leitungs-Einstellungen könnt ihr jetzt spezifische Vergütungsobergrenzen und eigene Vergütungsschemata festlegen. Die automatische Berechnung erfolgt dadurch noch präziser. Um die Handhabung offener Stunden zu vereinfachen, haben wir eine Massenfreigabe implementiert, mit der ihr eine Vielzahl von Abrechnungen mit nur einem Klick bestätigt. Eine neue, optimierte Tabellenansicht sorgt dabei für maximale Übersicht.
Spart euch zukünftig die manuelle Neueingabe bei ähnlichen Veranstaltungen: Mit der neuen Duplizier-Funktion erstellt ihr Kopien bestehender wiederkehrender Events mit nur wenigen Klicks. Übernehmt alle Einstellungen, Ticketoptionen und Beschreibungen einfach in ein neues Event. Zudem könnt ihr für Ticket-Optionen nun ein spezifisches Rechnungsdatum festlegen. Das gibt euch die volle Kontrolle darüber, wann Umsätze verbucht und Belege datiert werden – unabhängig vom Buchungszeitpunkt.
Um KURABU besser in eure IT-Landschaft zu integrieren, haben wir eine öffentliche API in der BETA gelauncht. Über die Benutzeroberfläche könnt ihr API-Keys mit spezifischen Berechtigungsstufen nun selbst verwalten. Passend dazu gibt es eine native Anbindung an Netzcocktail, die eine nahtlose Synchronisation eurer Vereinsdaten ermöglicht.
Mit dem neuen Modul für Zutrittsberechtigungen könnt ihr den Zugang zu euren Standorten präzise steuern, beispielsweise nach Geschlecht, Alter, Abteilung oder Teams. Erstellt wöchentliche Zeitpläne für unterschiedliche Nutzergruppen und automatisiert so eure Sportstättenverwaltung sicher und flexibel. Zwingend erforderlich ist hierfür eine externe Hardware wie bspw. Gantner oder Comydo.
Neben diesen neuen Funktionen haben wir zahlreiche Optimierungen umgesetzt. Hier die wichtigsten zusammengefasst:
Abrechnung: Der offene Rechnungsbetrag pro Kostenstelle wird nun direkt in der Buchungsübersicht angezeigt. Des Weiteren werden hier nun automatisch erstellte Rückerstattungen für “Restguthaben” und “Restguthaben Vormonat” gesondert aufgeführt. Beiträge, Gebühren, Rückerstattungen oder Ermäßigungen ohne zugewiesene Kostenstelle werden automatisch in “Nicht zugewiesen” angezeigt. Solltest du Rechnungen manuell via Masse per E-Mail an deine Mitglieder senden, werden Rechnungen mit dem Status “verrechnet” nun einbezogen.
Mitglieder: Eine neue Statistikseite mit weiteren Exporten wurde hinzugefügt, des Weiteren wurden die Massenlöschungen für Familiengruppen aktualisiert.
Teams: Aktualisierungen des Eingabefensters für Teammitglieder
Zugangssystem: Ab sofort könnt ihr Tokens direkt in der Tabelle bearbeiten oder bei Bedarf sperren – letzteres funktioniert jetzt auch bequem direkt im Profil eines Mitglieds. Eine wichtige Neuerung sind die Master-Tokens: Diese besonderen Keys ermöglichen einen privilegierten Zutritt zu allen Standorten und Geräten, ganz unabhängig von den regulären Regeln. Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, können Master-Tokens ausschließlich von Superadmins vergeben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Admin-Rechte individuell einzustellen, sodass bspw. auch Foyer-Mitarbeitende schnell und einfach handeln können.
Plattform: Mehr Platz für das Wesentliche: Im Admin-Bereich könnt ihr die Seitenleiste jetzt bei Bedarf jederzeit ein- und ausklappen.
Wir haben Fehler beim PDF-Download und XML-Export von Leitungs-Rechnungen behoben, sodass nun alle gefilterten Rechnungen über das Seitenlimit hinaus einbezogen werden. URLs in Rechnungs-E-Mails sind wieder anklickbar und Pflichtfelder bei Events werden korrekt als erforderlich markiert. Die Filterlogik in der Leitung-Tabelle sowie die Filter für benutzerdefinierte Felder funktionieren wieder einwandfrei. Zudem wurden Fehler beim Löschen von Mitgliedern, der Editierbarkeit von Profilen und der E-Mail-Benachrichtigung über akzeptierte Teammitglieder korrigiert. Probleme beim Batch-Update von Mitgliedsdaten sowie die Spalten-Vermischung beim Export der Mitgliederliste wurden beseitigt.
Wir haben den Bereich für die Übungsleiterabrechnung in der App massiv erweitert. Leitungen finden nun den Bereich „Noch nicht ausbezahlt“, um eingereichte Stunden direkt mobil freizugeben. Zudem könnt ihr direkt in der App eure geleisteten Stunden erfassen, bereits erfasste Stunden nachträglich bearbeiten und Details zu eurer Vergütung auf einem neuen Übersichtsscreen prüfen.
Alle Kalender-Tabs wurden paginiert, was ein Durchscrollen der Tage ohne manuellen Zeitraumwechsel ermöglicht, während die Buttons zum Wochenwechsel für eine flüssigere Bedienung optimiert wurden. Das Design des digitalen Mitgliedsausweises wurde überarbeitet und ist durch Bewegung im Profilbild nun fälschungssicherer. Die Benutzeroberfläche adaptiert nun besser sehr große Schrifteinstellungen und modernisierte Push-Benachrichtigungen informieren nun auch über neue Chat-Threads inklusive korrekter Übersetzungen. Durch die Aktualisierung vieler Bibliotheken wurde die App stabiler.
Auf technischer Seite wurde behoben, dass Dokumente direkt nach dem Upload nicht geöffnet werden konnten oder der Download von Vereinsdokumenten fehlschlug. Ein Wechsel von Banküberweisung auf SEPA ist wieder möglich und die Navigation von Team-Events zum zugehörigen Team wurde korrigiert. Zudem wurde ein Problem mit dem Datumswähler bei der Stundenerfassung auf Android-Geräten gelöst und diverse Stabilitätsverbesserungen durchgeführt.
Für alle weiteren Verbesserungen & Fixes schau gerne in der Versionshistorie vorbei!
Liebe Grüße
Dein KURABU Team
