KURABU ist japanisch und bedeutet "vereint", "zusammen" oder auch "gemeinsam".
Unsere Vereinssoftware verbindet umfangreiche Vereinsverwaltung mit zeitgemäßem Mitgliederportal im Web und als Mobile-App.
So bringen wir alle Mitglieder deines Vereins digital zusammen.
Egal ob Einsparten- oder Mehrspartenverein, Sport, Kultur oder Musik:
Wir wollen allen Vereinen die Möglichkeit geben, ihr Vereinsleben digital zu erweitern. Zu unseren Kunden zählen daher alle möglichen Gemeinschaften und KURABU ist derzeit auf Deutsch und Englisch erhältlich.
Kein Problem. In Kooperation mit unseren Partnervereinen entwickeln wir KURABU fortlaufend weiter und fügen stetig weitere Funktionalitäten hinzu, um all deinen Anforderungen gerecht zu werden.
Kontaktiere uns einfach direkt, sodass wir eure individuellen Anforderungen verstehen und gemeinsam mit euch eine Lösung finden können. Schreibe dazu einfach eine Mail unter Kontakt.
Digitalisierung ermöglicht dramatische Vereinfachungen in der Administration und auch ein besseres Nutzererlebnis. Wir halten es für falsch, Softwarefunktionalitäten selektiv anzubieten und damit das Nutzererlebnis (User Experience) zu verschlechtern.
Bei uns gibt es alle bestehenden und neuen Funktionalitäten für einen einzigen, günstigen Preis. Für immer. Wenn ihr nun nur an speziellen Modulen interessiert seid, könnt ihr natürlich ausschließlich diese nutzen.
Wir wollen zum Betriebssystem für Vereine aller Art werden und eine holistische Lösung anbieten. Wir versuchen Dir hier eine erste Übersicht zu geben, aber können nicht bei allen Funktionen tief ins Detail gehen.
Die wichtigsten Funktionen für Verwalter findest hier: Übersicht Funktionen Verwalter
Die wichtigsten Funktionen für Mitglieder findest hier: Übersicht Funktionen Mitglieder
Eine Gesamtübersicht aller Funktionen findest du hier: Alle Funktionen im Detail
Um den neuesten Stand der Software live zu sehen, schaue dir einfach unseren Demo-Verein an, starte mit der Erstellung deines eigenen Vereins oder kontaktiere uns.
Des Weiteren haben wir ein Hilfe-Center mit Videos & Artikeln, die dir bei deinen Fragen helfen sollen.
KURABU ist eine cloudbasierte Software, d.h. sowohl die Vereinsverwaltung als auch das Mitgliederportal ist jederzeit über jeden Browser nutzbar.
Zusätzlich können deine Mitglieder das Mitgliederportal in der KURABU Mobile-App nutzen. Dazu können sie sich einfach die "KURABU App" aus dem jeweiligen App-Store (iOs oder Android) kostenlos herunterladen.
Zu diesem Thema haben wir eine Checkliste und ausführliche Informationen zusammengestellt. Hier geht's zur Checkliste
Wir bieten einen automatischen Import deiner Bestandsdaten in unser System. Du importierst alle bestehenden Daten (Mitgliederinformationen, Sportangebote, Sportstätten, Mitgliedspläne, Preise, Rabattierungen, News, usw.) in eine CSV-Datei und die Software macht den Rest.
Da bei diesem Schritt keine Fehler passieren sollten, helfen wir dir dabei gerne. Gerne kannst Du uns unter Kontakt jederzeit eine Nachricht schreiben oder ein Gespräch vereinbaren.
Wenn Du dich erst einmal selbst mit der Software beschäftigen willst dann klick dich gerne durch und wenn du nicht weiter kommst, klicke auf das Hilfe-Center unten rechts in der Plattform. Hier findest du Videos und Artikel zu den bestimmten Themen, die dir bei der Bedienung helfen.
Bei KURABU bekommt jeder Verein eine eigene Internetadresse (URL) und damit eine eigene Plattform. Diese URL ist also von Verein zu Verein verschieden und ihr findet diese in den E-Mails von uns.
Bitte beachte: Die URL der Vereinssoftware für Administratoren und Mitarbeiter unterscheidet sich von der URL des Mitgliederportals.
KURABUs moderne Benutzeroberfläche macht den Umgang mit der Plattform spielend leicht. Bei Rückfragen klicke einfach unten rechts auf der Plattform auf den Hilfe-Button, um zu unsrem Hilfe-Center zu gelangen. Ansonsten kannst du uns immer schreiben, wir antworten binnen Sekunden oder Minuten.
Und bei Bedarf bieten wir und unsere Partner Workshops für euer Team an.
Für mehr Informationen kontaktiere uns einfach oder vereinbare ein Gespräch über den Button Gespräch vereinbaren.
Ja, KURABU ist vollkommen kompatibel mit eurer bestehenden Website. Verlinkt dazu einfach von der bestehenden Webseite auf das Mitgliederportal.
Ihr habt noch keine Webseite oder wollt eine neue? Kein Problem:
KURABU gibt euch Tools, die ihr braucht, um eine schöne, moderne Website in eurem Corporate Design zu publizieren, zu verwalten und zu hosten. Und all das vollkommen kostenlos.
Wenn ihr aber eine aufwendigere, individualisierte Seite inkl. eigener Domain und verschiedenen Integrationen haben wollt, helfen wir euch sehr gerne weiter.
Ja, du kannst Inhalte per iFrames auf deiner Homepage einbinden. Wenn du dich für diese Zusatzleistung interessierst, dann nimm bitte Kontakt mit uns auf. Dann können wir gemeinsam besprechen, was du genau haben möchtest und mit welchen Kosten du rechnen kannst.
KURABU bietet dir die Möglichkeit für Teams eine digitale Anwesenheitsliste zu führen. Wenn bei deinem Verein die Übungsleiter pro Veranstaltung/Trainingseinheit bezahlt werden, kannst du so nachvollziehen, wie oft sie anwesend waren. Für die tatsächliche Abrechnung deines Vereinspersonals, also die Ausgabenseite, brauchst du aktuell ein weiteres Tool.
KURABU bildet momentan die Einnahmenseite anhand der Mitgliedsbeiträge und einmaligen Gebühren ab - wir haben die Übungsleiterabrechnung in der Roadmap allerdings fest vorgesehen. Ein Schnittstelle zu gängigen Buchhaltungstools wie DATEV oder Lexware ist vorhanden.
Wir erstellen für dich immer automatisch alle Rechnungen zum 25. eines Monats für den Folgemonat. Die Rechnungserstellung läuft somit das gesamte Kalenderjahr über durch. Für den SEPA-Einzug muss eine XML mit einem Klick erstellt werden und von dir bei der Bank hochgeladen werden. Genauso musst du den Kontoauszug bei deiner Bank erstellen und mit einem Klick bei KURABU hochladen. Das System gleicht dann wiederum automatisch für SEPA- und Bankzahler ab, wer vollständig, teilweise, nicht oder zu viel bezahlt hat. Somit geht nichts unter.
Du hast dadurch einen hohen Grad an Automatisierung, es passieren keine Fehler und dennoch hast du die Möglichkeit, die Rechnungen nochmals zu überprüfen, bevor der Bankeinzug stattfindet. Des Weiteren kannst du einstellen, dass alle Rechnungen immer automatisch per Mail an die Mitglieder versendet werden. Ansonsten kannst du auch nur an bestimmte Mitglieder die Rechnungen versenden (z.B. Banküberweiser).
Wir erstellen für dich immer automatisch alle Rechnungen zum 25. eines Monats für den Folgemonat. Die Rechnungserstellung läuft somit das gesamte Kalendejahr über durch. Für den SEPA-Einzug muss eine XML mit einem Klick erstellt werden und von dir bei der Bank hochgeladen werden. Genauso musst du den Kontoauszug bei deiner Bank erstellen und mit einem Klick bei KURABU hochladen. Das System gleicht dann wiederum automatisch für SEPA- und Bankzahler ab, wer vollständig, teilweise, nicht oder zu viel bezahlt hat. Somit geht nichts unter.
Du hast dadurch einen hohen Grad an Automatisierung, es passieren keine Fehler und dennoch hast du die Möglichkeit, die Rechnungen nochmals zu überprüfen, bevor der Bankeinzug stattfindet. Des Weiteren kannst du einstellen, dass alle Rechnungen immer automatisch per Mail an die Mitglieder versendet werden. Ansonsten kannst du auch nur an bestimmte Mitglieder die Rechnungen versenden (z.B. Banküberweiser).
Aktuell bieten wir dir gängige Formate (ASCII, CSV) zum Exportieren der Rechnungsdaten an. Somit sind Schnittstellen zu Buchhaltungssytemen wie DATEV oder Lexware gewährleistet. KURABU erfasst die Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge und einmalige Gebühren. Für die Erfassung der Ausgaben und weiterer für die Buchaltung relevanter Posten benötigst du aktuell ein weiteres Tool.
Deine Mitglieder können sich vor Ort mit der KURABU-App über das Einscannen eines QR-Codes für Veranstaltungen einchecken. Dafür muss dein Mitglied nur in der App auf seinen Team-Kalender gehen und dort auf "Jetzt einchecken" klicken. Jetzt öffnet sich die Kamera und der QR-Code kann eingelesen werden. Darüber hinaus können auch deine Teamleiter ihre Mitglieder eigenständig über die KURABU-App im Web und Mobile einchecken. Auf der Mobile-App wählt der Teamleiter über den Kalender “meine Teams” aus und klickt dann bei der entsprechenden Veranstaltung auf “Check-In”. Hier kann er dann die Mitglieder via einem Streichen nach rechts unkompliziert einchecken.
Der QR-Code für die Veranstaltungen kann von den Admins für die jeweilige Anlage eines Standortes heruntergeladen werden.
Ja, du kannst über KURABU die Anwesenheit von Mitgliedern bei Team-Veranstaltungen protokollieren. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder checken sich die Team-Mitglieder vor Ort über einen QR-Code per KURABU-App ein oder der Teamleiter checkt die Team-Mitglieder per App selbst ein.
Die Anwesenheit der Team-Mitglieder bei den einzelnen Team-Veranstaltungen kann dein Teamleiter im Team-Menü unter "Veranstaltungen" einsehen und du als Administrator kannst im Profil eines Mitglieds unter "Check-Ins" alle Veranstaltungen einsehen, bei welchen das Mitglied anwesend war.
Aktuell ist es für dich möglich, die Anwesenheit im Team-Menü bei den Team-Veranstaltungen (z.B. 11/12 waren anwesend) sowie als Administrator im Profil eines Mitglieds unter "Check-Ins" einzusehen. Eine automatische Verknüpfung zu 10er-Karten oder preisliche Veränderungen einer Mitgliedschaft bei X Anwesenheiten wird erst in der Zukunft für dich möglich sein. Stand jetzt muss manuell nachgearbeitet werden.
Egal ob du bisher mit händisch angefertigten Listen oder einem anderen Programm gearbeitet hast, sobald du die Mitgliederdaten in einer Excel- oder CSV-Datei einheitlich und vollständig vorliegen hast, ist der Massenimport mit einem Klick erledigt. Je mehr Daten fehlen und je schlechter deine Listen aufbereitet sind, desto mehr Zeit braucht die Vorbereitung des Massenimports. Aber keine Sorge, bis jetzt hat es bei allen Vereinen funktioniert.
Wenn dein Verein wenige Mitglieder importieren muss und die Daten schlecht aufbereitet sind, kann es einfacher und schneller sein, sie einzeln anzulegen.
Für alle Administratoren und Abteilungsleiter bieten wir eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) an.
Für alle anderen Personen in deinem Verein (Teamleiter, Mitglieder und Eltern) bieten wir aktuell nur den Login per E-Mail und dem persönlichen Passwort an. Es handelt sich hier also um eine Ein-Faktor-Authentifizierung.
Alle Daten werden in erstklassiger, ISO-27001-zertifizierter Cloud-Infrastruktur gespeichert (Deutschland und in Europa) und verschlüsselt. Die Server sind sehr gut gesichert und unterliegt den höchsten Sicherheitsstandards. Eure Daten sind somit wesentlich besser geschützt als ausgedruckte Formulare oder private Rechner.
Aktuell können sich eure Mitglieder bei Team-Veranstaltungen ab 30 Minuten vor dem Beginn einchecken. Eine Zu- oder Absage vor Veranstaltungen, Wartelisten, kostenpflichtige Veranstaltungen mit automatischer Abrechnung für Mitglieder und Online-Bezahlung für Externe kommen mit unserem neuen Buchungssystem. Da wir wissen, wie wichtig euch allen ein richtig gutes Buchungssystem ist, hat die Entwicklung bei uns höchste Priorität. Unsere fleißigen Programmierer geben ihr Bestes, damit wir die erste Version Ende 2022 veröffentlichen können. Du kannst dich freuen, es wird der Knaller!
Das Intranet und alles was es beinhaltet (Abteilungen, Teams, Teamleiter, Teamchats, Vereinspinnwand...) steht sowohl im Web wie auch als App zur Verfügung. Das Herunterladen der App ist für dich also nicht zwingend notwendig. Allerdings sorgt die App durch Push-Benachrichtigungen dafür, dass die Kommunikation untereinander noch direkter und zuverlässiger funktioniert. Wir würden dir also empfehlen, an alle Mitglieder zu kommunizieren, dass sie die App nutzen sollen.
Ja, du kannst deine Mitglieder zu verschiedenen Themen befragen. Wie du das am besten machst, hängt davon ab, ob du alle Vereinsmitglieder oder beispielsweise die Mitglieder eines Teams befragen willst. Wenn du mit allen Mitgliedern kommunizieren willst, kannst du bei der Vereinspinnwand euer Anliegen posten (z.B.: wer kommt zum Sommerfest?) und die Mitglieder antworten auf den Post. Alternativ ist es auch möglich, ein neues Stammdatenfeld aufzunehmen und die Bearbeitung durch die Mitglieder freizugeben (beispielsweise "kommst du zum Sommerfest?" - "ja/nein"). Im Mitgliederbereich filtert ihr dann alle Mitglieder, die "ja" ausgewählt haben. Damit eure Mitglieder auch mitbekommen, dass du von ihnen Informationen brauchst, kannst du einfach einen News-Artikel verfassen, der per Push-Benachrichtigung bei allen Mitgliedern landet.
Willst du lediglich in einem Team kommunizieren, ist das ganz einfach. Hier brauchst du nur den Chat zu nutzen, den jedes Team automatisch hat.
Dass deine Mitglieder ihre Mitgliedschaft im Verein digital kündigen können, ist bei uns bereits in der Entwicklung und wird zeitnah live gehen. Damit du in der Verwaltung die Kontrolle und Übersicht behältst, schicken wir dir eine Nachricht, dass das Mitglied zum Zeitpunkt X die Mitgliedschaft beenden möchte. Du musst die Kündigung dann noch akzeptieren oder ablehnen und kannst den Kündigungszeitpunkt optional anpassen.
Ja, dafür haben wir für euch das "Logbuch" entwickelt. Das Logbuch stellt für dich, deine Mitglieder und uns eine transparente Absicherung dar. Jedes deiner Mitglieder hat ein eigenes Logbuch, in welchem alle das Mitglied betreffende Änderungen festgehalten werden. Du kannst somit einsehen, wer was geändert hat und welche E-Mails das Mitglied vom System wann erhalten hat. Somit kann Missverständnissen und Konflikten vorgebeugt und deinem Mitglied schwarz auf weiß gezeigt werden, dass es beispielsweise per Mail über den neuen Abteilungsbeitrag informiert wurde.
Ja, unser Online-Mitgliedsantrag ist aus folgenden Gründen rechtskonform und bindend:
Ja, unser Online-Mitgliedsantrag kann verschiedenste Beitragsmodelle mit unterschiedlichen Grundgebühren, Aufnahmegebühren und Abteilungsbeiträgen abbilden. Auch individuelle Gruppen und Familiengruppen können integriert werden. Gerne unterstützen wir dich bei der Umsetzung deiner Beitragsstrukturen.
Ja! Die Testphase ist zu 100% kostenlos ohne Angabe von Zahlungsinformationen möglich und es entsteht keinerlei Verbindlichkeit.
Wenn Dir KURABU nach der Testphase nicht gefällt oder dir etwas fehlt, schreibe uns einfach eine Mail.
Vielleicht finden wir gemeinsam eine Lösung und falls nicht, löschen wir natürlich deinen Verein inklusive aller Daten.
Im Laufe der Testphase bekommst Du einige E-Mails von uns mit nützlichen Hinweisen und einer Schritt-für-Schritt Anleitung.
Wenn Dir KURABU nach der Testphase nicht gefällt oder dir etwas fehlt, schreibe uns einfach eine Mail.
Vielleicht finden wir gemeinsam eine Lösung und falls nicht, löschen wir natürlich deinen Verein inklusive aller Daten.
Da wir selbst in Vereinen aktiv sind wissen wir, dass Mitgliederzahlen variieren können das Geld auch manchmal knapp ist.
Kontaktiert uns einfach wenn ihr eine Frage zu den Preisen habt. Wir sind uns sicher, dass wir eine gute Lösung finden werden um gemeinsam, langfristig und nachhaltig zu wachsen.
Es gibt viele öffentliche Förderungen für die Digitalisierung von Vereinen oder der Unterstützung und Stärkung des Ehrenamtes.
Wir konnten schon einigen Vereinen erfolgreich bei der Antragstellung helfen! Die Art und Höhe der Förderung hängt aber immer auch von regionalen Faktoren ab. Wir haben hier mal die uns bekannten Förderungen für Vereine abgebildet, vielleicht ist ja auch was für euch dabei?
Kontaktiere uns und lass uns gemeinsam herausfinden, welche Möglichkeiten es gibt.
Wir sind insbesondere auf die Zusammenarbeit mit gemeinnützigen Vereinen ausgelegt und dementsprechend sind die Preise auf diese Zielgruppe abgestimmt. Denn du erhältst mit der Vereinsapp (Web & Mobile), den Team-Chats und vielem mehr eine Vereinsplattform der Zukunft statt einem einfachen Verwaltungstool. Nichtsdestotrotz sind wir gesprächsbereit, wenn aus deiner Sicht ein wichtiger Grund vorliegt, weshalb ihr den Preis nicht zahlen könnt. Falls dein Verein gerade neu gegründet wurde, haben wir zudem hier ein spezielles Angebot für dich.
Wenn du alle Funktionen von KURABU nutzen möchtest, gelten die 19 € für alle S-Vereine (0-150 Mitglieder). Alternativ kannst du die Lite-Variante von KURABU kostenlos nutzen - unabhängig von der Mitgliederanzahl. Hier bist du allerdings auf die Nutzung des Online-Mitgliedsantrags sowie der Online-Spendenfunktion beschränkt. Falls Dein Verein vor kurzem gegründet wurde, haben wir aktuell hier ein Angebot für dich.
Du findest alle Kontaktmöglichkeiten hier auf unserer Website: Zur Kontaktseite
Wenn Du deinen Verein bei KURABU angemeldet hast, solltest Du einige E-Mails mit einer Schritt-für-Schritt Anleitung bekommen.
Wir haben ebenfalls auf der Plattform eine Hilfe-Center integriert. Dazu einfach auf den Hilfe-Button unten rechts auf der Plattform klicken. Hier findest du Videos und Artikel zu den bestimmten Themen, die dir bei der Bedienung helfen.
Gerne vereinbaren wir auch ein gemeinsames Gespräch. Dazu einfach auf den Button Gespräch vereinbaren klicken.
Manchmal landen unsere ersten E-Mails an dich leider im Spam-Ordner.
Dies hängt von deinem jeweiligen E-Mail Provider und deinen Einstellungen ab und ist durch uns nicht beeinflussbar. Der Ordner kann auch "Werbung" oder "Promotions" heißen.
Besonders bei web.de oder gmx.de gibt es manchmal Probleme und die E-Mails sind nirgends zu sehen. In den Einstellungen eures EMail-Kontos musst du die Adresse noreply@kurabu.com zu der sogenannten "Whitelist" hinzufügen. Wie das geht erfährst du hier.
Falls du dabei Probleme hast und immer noch keine E-Mail gefunden hast, melde dich gerne bei uns.
Die meisten Einstellungen kannst Du innerhalb der Software auch nachträglich ändern. Falls Du dir aber nicht sicher bist wie, kontaktiere uns und wir helfen dir gerne!
Wenn Dir KURABU nach der Testphase nicht gefällt oder dir etwas fehlt, schreibe uns einfach eine Mail.
Vielleicht finden wir gemeinsam eine Lösung? Falls nicht, löschen wir natürlich unverzüglich und unwiderruflich deinen Verein inklusive aller Daten.
