So funktioniert die EGYM-Integration mit KURABU

‍KURABU bietet eine direkte Integration mit EGYM, sodass Mitglieder und deren Profildaten nahtlos in die EGYM Business Suite synchronisiert werden können.

In dieser Anleitung erläutern wir Schritt für Schritt die Einrichtung der Verbindung und die Synchronisation der Mitgliederdaten.

‍

KURABU mit EGYM verbinden

1. Navigiere zu Einstellungen → Integrationen → EGYM.

2. Gib deinen EGYM API-Schlüssel ein.

Wenn du keinen API-Schlüssel hast, kontaktiere bitte den EGYM Kundensupport.

3. Klicke Speichern.

🔄 KURABU wird den API-Schlüssel umgehend bei EGYM validieren.

• Wenn die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, wird der Status auf "Verbunden" aktualisiert.

‍

• Wenn die Verbindung fehlschlägt, überprüfe bitte den API-Schlüssel und versuche es erneut.
  

• Wenn du die Verbindung trennen möchtest, wende dich bitte an support@kurabu.com.

‍

Zustimmung der Mitglieder

Bevor Mitglieder mit EGYM verbunden werden, ist es Aufgabe des Vereins, sicherzustellen, dass die Mitglieder der Weitergabe ihrer Daten zugestimmt haben.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, damit umzugehen:

• Füge die Einwilligungsklausel zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen hinzu.
  
  
• Erstelle ein benutzerdefiniertes Datenfeld mit Kontrollkästchen für die Weitergabe von EGYM-Daten. So kannst du genau festhalten, wer zugestimmt hat. Das Kontrollkästchen kannst du auch im Online-Mitgliedschaftsantrag anzeigen lassen.

💡 Wenn du Kontrollkästchen-Methode verwendest, wird der Wert auch in der Mitgliedertabelle angezeigt, wodurch sich Mitglieder, die ihre Zustimmung gegeben haben, leicht herausfiltern lassen.

‍

Mitglieder mit EGYM verbinden

Sobald die Verbindung zu EGYM hergestellt wurde, können Mitglieder einzeln synchronisiert werden.

1. Gehe zur Mitgliedertabelle in KURABU.
   
   
2. Öffne das Profil des Mitglieds, das du verbinden möchtest.
   ‍
3. Navigiere zum Reiter „Integrationen“.

‍

4. Unter EGYM kannst du manuell eine Verbindung herstellen. Hier kannst du Start- und Enddatum angeben:
   

• Von (erforderlich) – das Datum, ab dem die Verbindung gelten soll.
• Bis (optional) – das Datum, bis zu dem die Verbindung gültig ist.

5. Klicke auf “Speichern“. Der Status in KURABU ändert sich zu „Verbunden“ und zeigt das Start- und Enddatum an (sofern festgelegt).

‍

Das Mitglied wird nun mit den synchronisierten Profildaten in der EGYM Business Suite angezeigt.

Synchronisiert werden folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Start- und Enddatum
• Profilbild
• Geschlecht
• Mitglieder-ID
• Telefonnummer (falls vorhanden)
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum

Wenn Informationen eines Mitglieds in KURABU aktualisiert werden, werden diese Änderungen also automatisch auch in der EGYM Business Suite übernommen.

‍

Validierungen für die Mitgliederverbindung

Um eine reibungslose Synchronisierung mit EGYM zu gewährleisten, werden folgende Validierungen durchgeführt:

• Geschlecht erforderlich – Wenn das Geschlecht des Mitglieds in KURABU nicht festgelegt ist, kann keine Verbindung hergestellt werden.
  
  
• Eindeutige E-Mail-Adresse – Die für die EGYM-Verbindung verwendete E-Mail-Adresse muss für die gesamte Integration eindeutig sein.
  ‍

‍

Verbindung der Mitglieder trennen

Wenn du ein Enddatum eingegeben hast, werden ab diesem Zeitpunkt keine Mitgliederdaten mehr synchronisiert. Um die Verbindung zu EGYM komplett zu trennen und alle Daten zu löschen, kannst du wie folgt vorgehen:

1. Klicke im Mitgliederprofil den Button “Verbindung trennen”.

2. Du musst diesen Vorgang noch einmal bestätigen.

3. Das Mitglied und alle Daten werden dann aus der EGYM Business Suite entfernt.

‍

✅ Das ist alles! Jetzt bist du startklar, um KURABU mit EGYM zu verbinden und Mitgliederdaten direkt über das Dashboard zu verwalten.