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Spenden digital abbilden, inkl. automatischer Spendenbescheinigung

Spenden
Zuletzt bearbeitet am
July 11, 2023

Wie komme ich da hin?

In der Admin-Navigation links auf “Spenden” klicken.

Mit KURABU besteht nicht nur die Möglichkeit, eine eigene Spendenseite als Landingpage zu erstellen, sondern auch die Spendenbescheinigung direkt nach dem Geldeingang automatisch als PDF an die Spender zu senden.

Und wie soll das ganze funktionieren?

In der Navigation ist der Reiter “Spenden” aufzufinden. Nachdem dieser angeklickt wurde, erscheint ein Fenster, bei dem der eigene PayPal-Spenden-Link eingefügt werden muss. Um sicherzustellen, dass eine spendende Person via Paypal keine Daten doppelt eingeben muss, folge bitte unseren Anweisungen unter dem Artikel “Wie erstelle ich einen Paypal-Spenden-Link?” So wird unnötiges Tippen für die Spendenden erspart.

Nachdem der eigene Paypal-Spenden-Link erstellt und in dem Fenster hinterlegt wurde, kann mit der Einrichtung begonnen werden.

In der Navigation der Spendenseite sind drei weitere Reiter erkennbar:

  • Historie
    Hier werden alle Personen oder Firmen die Spenden in einer Tabelle dargestellt.
  • Rechtliches
    Hier werden alle rechtlichen Dinge wie Adresse, Finanzamt, Datum des Bescheides, Unterschrift, Verbindung zum Paypal-Account und co. eingestellt.
  • Seiteneinstellung
    Hier wird die Spenden-Landingpage mit verschiedenen optionalen Einstellungen erstellt, wie Bild, Texte oder von wem genau diese Spenden-Landingpage eingesehen werden kann.

Wenn die Spendenseite als Administrator das erste Mal aufgerufen wird, muss den Anweisungen gefolgt werden, damit die Spendenfunktion freigeschaltet wird. PS: Nur Admin’s mit der Berechtigung “Spenden” können diese Unterseite einsehen.

Die “Historie” ist bei der Freischaltung natürlich leer, weil noch keine Spende eingegangen ist. Nachdem die erste Spende eingegangen ist, können hier verschiedene Informationen zu der Spende eingesehen und die Spendenbescheinigung heruntergeladen werden.

In der Navigation “Rechtliches” werden die vereinseigene Rechnungsadresse, der Name und die Adresse des zuständigen Finanzamtes, die Steuernummer, der Zuteilungsbescheid des Finanzamtes und der bereits erstellte Paypal-Spenden-Link hinterlegt. Des Weiteren muss noch eine Unterschrift des Geschäftsführers oder einer berechtigten Person abgespeichert werden. Die Unterschrift kann ganz einfach über den angegebenen Link in der Plattform erstellt werden. Darüber hinaus müssen hier noch die Satzungszwecke nach §52 AO (Abgabenordnung) ausgewählt werden.

Im letzten Navigationspunkt “Seiteneinstellungen” kann entschieden werden, ob die Spenden-Landingpage veröffentlicht werden soll und wer diese einsehen darf. Ebenfalls müssen hier noch Spendenschlagwörter ausgewählt und mit den entsprechenden Satzungszwecken versehen werden. Beispielsweise könnte das Schlagwort “Gebäudesanierung” mit der Nummer 6 des §52 AO hinterlegt sein. Die spendende Person oder Firma kann dieses Schlagwort dann bei der Spende auswählen. 

Damit die Spenden-Landingpage auch nach etwas aussieht, können hier noch Bilder, Texte und Zahlen eingefügt werden. 

Nachdem die Seiteneinstellungen vorgenommen wurden, ist nun ein Button einsehbar, der direkt zu der Spenden-Landingpage führt.

Eine potentielle Person oder Firma, die spenden möchte, kann dies über die Spenden-Landingpage tun. Nachdem auf den Button “Spenden” geklickt wurde, muss die Person oder die Firma die genannten Daten wie Name, Adresse, E-Mail und Spendenzweck angeben.

Danach wird auf “Nächster Schritt” geklickt, wodurch die Person oder Firma auf die Paypal-Seite weitergeleitet wird. Hier können der Betrag und die Zahlungsmethode ausgewählt werden und nachdem auf senden geklickt wurde, hat die spendende Person oder Firma kurze Zeit später eine E-Mail mit der Spendenbescheinigung als PDF im Postfach.

Diese Spende ist dann für den Admin in dem Reiter “Historie” einsehbar.

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